قد يكون جمع الاقتراحات أو الملاحظات من السكان الذين لم يتمكنوا من حضور الأحداث المجتمعية أمرًا صعبًا ولكنه ليس مستحيلًا. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها:
1. الاستطلاعات عبر الإنترنت: قم بإنشاء استطلاع عبر الإنترنت باستخدام منصات مثل Google Forms أو SurveyMonkey. شارك الاستبيان عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو المنتديات المجتمعية. اطرح أسئلة محددة حول اقتراحاتهم أو ملاحظاتهم حول أحداث المجتمع أو الخدمات أو أي مواضيع محددة تريد إدخالها.
2. النشرة الإخبارية للمجتمع: إذا كان مجتمعك لديه نشرة إخبارية منتظمة ، فقم بتضمين قسم حيث يمكن للمقيمين تقديم اقتراحات أو ملاحظات. قدم عنوان بريد إلكتروني أو نموذجًا يمكنهم من خلاله إرسال أفكارهم إلكترونيًا.
3. قنوات اتصال مخصصة: قم بإنشاء عناوين بريد إلكتروني أو أرقام هواتف مخصصة ، خاصة للاقتراحات أو الملاحظات. قم بالترويج لهذه القنوات من خلال وسائل مختلفة مثل مواقع المجتمع أو وسائل التواصل الاجتماعي أو النشرات الموجودة في جميع أنحاء الحي. تأكد من أن شخصًا ما مسؤول عن الاستجابة لهذه المنصات ومراقبتها بانتظام.
4. المنتديات عبر الإنترنت أو مجموعات الوسائط الاجتماعية: قم بإنشاء منتدى عبر الإنترنت أو مجموعة وسائط اجتماعية خاصة مخصصة للمناقشات والتعليقات. شجع السكان على الانضمام والمشاركة بنشاط. قم بإدارة المجموعة للتأكد من أن المناقشات تظل بناءة وذات صلة.
5. التواصل عبر الهاتف: اتصل بالمقيمين الذين لم يتمكنوا من حضور الأحداث المجتمعية من خلال المكالمات الهاتفية واطلب منهم اقتراحاتهم أو ملاحظاتهم. قد تستغرق هذه الطريقة وقتًا طويلاً اعتمادًا على حجم المجتمع ، ولكنها قد تكون طريقة فعالة للتواصل شخصيًا.
6. جمعيات الأحياء: تعاون مع جمعيات الأحياء أو مجموعات المجتمع المحلي. اطلب منهم جمع اقتراحات أو ملاحظات من أعضائهم الذين لم يتمكنوا من حضور الأحداث. يمكنهم جمع المعلومات نيابة عنك ومشاركتها معك في وقت لاحق.
تذكر إنشاء بيئة ترحيبية وغير قضائية للمقيمين لمشاركة آرائهم ومقترحاتهم بحرية. أيضًا ، اعترف علنًا ونقدر المدخلات الواردة لتشجيع المشاركة المستمرة.
تاريخ النشر: