للاتصال بالصيانة لإجراء أي إصلاحات مطلوبة أثناء الانتقال ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. تحقق من حزمة النقل أو أي رسائل بريد إلكتروني تلقيتها من مكتب الإدارة. قد تتضمن تعليمات محددة حول كيفية طلب إصلاحات الصيانة.
2. ابحث عن رقم طوارئ الصيانة أو الاتصال بعد ساعات العمل. يتوفر هذا الرقم عادةً للإصلاحات العاجلة المطلوبة خارج ساعات العمل العادية.
3. الاتصال بمكتب الإدارة أو شركة إدارة الممتلكات. يجب أن يكون لديهم خط طلب صيانة معين أو بريد إلكتروني. اطلب منهم الحصول على إرشادات حول كيفية الإبلاغ عن أي إصلاحات ضرورية أثناء الانتقال.
4. إذا كان هناك بوابة مستأجر عبر الإنترنت أو تطبيق جوال توفره الإدارة ، فقم بتسجيل الدخول وتحقق مما إذا كان هناك قسم لطلبات الصيانة. املأ المعلومات المطلوبة وأرسل طلبك بهذه الطريقة.
5. إذا كان هناك مكتب استقبال أو خدمة كونسيرج ، فتوقف وأعلمهم بالإصلاحات اللازمة أثناء الانتقال. من المحتمل أن يساعدوك في الاتصال بفريق الصيانة.
6. كن على استعداد لتقديم تفاصيل حول الإصلاحات اللازمة. ضع قائمة بالمشكلات أو المجالات التي تتطلب الاهتمام ، وكن واضحًا في وصف المشكلة حتى يتمكن فريق الصيانة من معالجة المشكلات بشكل مناسب.
7. إذا كانت هناك حاجة إلى أي إصلاحات عاجلة أو طارئة (مثل تسرب المياه أو مشكلة كهربائية) ، فتأكد من ذكر الحاجة الملحة حتى يعطي فريق الصيانة الأولوية لطلبك.
تذكر الاحتفاظ بسجلات لجميع الاتصالات التي تمت مع خدمات الإدارة والصيانة ، بما في ذلك التواريخ والأوقات وتفاصيل طلبات الصيانة الخاصة بك.
تاريخ النشر: