1. خطة لتعليقات أصحاب المصلحة: يجب تضمين ملاحظات أصحاب المصلحة في خطة تنفيذ التصميم من البداية. من المهم تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتوقعاتهم والتعليقات التي يمكنهم تقديمها. يمكن أن يساعد إنشاء آلية ردود فعل منظمة في زيادة المشاركة وضمان التقاط الملاحظات بشكل صحيح.
2. جمع التعليقات مبكرًا وفي كثير من الأحيان: يمكن أن يساعد جمع التعليقات مبكرًا وغالبًا في تحديد مشكلات التصميم قبل أن يصبح من الصعب إصلاحها. اسمح لأصحاب المصلحة بمراجعة المخططات الأولية أو الأطر السلكية أو النماذج الأولية وتقديم ملاحظات بشأنها. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر وتقليل الحاجة إلى مراجعات مكثفة لاحقًا.
3. استمع بفاعلية إلى الملاحظات واعترف بها: من المهم الاستماع بفاعلية إلى الملاحظات والإقرار بها وإبداء الامتنان لها. يمكن أن يساعد ذلك في بناء علاقات أفضل مع أصحاب المصلحة وزيادة حافزهم للمشاركة في عملية التصميم.
4. تقييم التعليقات لتحديد مدى ملاءمتها: لن تكون جميع التعليقات ذات صلة أو قابلة للتنفيذ على حد سواء. من المهم تقييم التعليقات لتحديد مدى ملاءمتها للمشروع ، وكيف تتماشى مع أهداف وغايات المشروع الإجمالية.
5. تحديد أولويات الملاحظات ودمجها في التصميم: بمجرد تقييم التعليقات ، فقد حان الوقت لتحديد الأولويات ودمجها في التصميم. قد يشمل ذلك إجراء تغييرات على عناصر التصميم أو تعديل خطة المشروع أو مراجعة نهج المشروع العام.
6. المتابعة مع أصحاب المصلحة: إبقاء أصحاب المصلحة على علم بكيفية إدراج ملاحظاتهم وتأثيرها على التصميم. يمكن أن يساعد هذا في تقوية العلاقات وبناء التعاون في المستقبل.
7. الاختبار والصقل والتكرار: بعد دمج ملاحظات أصحاب المصلحة ، من المهم اختبار التغييرات التي تم إجراؤها وصقل التصميم وتحسينه وتكرار العملية حتى يلبي المنتج النهائي توقعات جميع أصحاب المصلحة.
تاريخ النشر: