عند تصميم خطة التعافي من الكوارث ، من الضروري مراعاة عدة عوامل رئيسية:
1. تقييم المخاطر: إجراء تقييم شامل للمخاطر لتحديد الكوارث المحتملة التي قد تؤثر على المنظمة ، مثل الكوارث الطبيعية أو الهجمات الإلكترونية أو انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل المعدات.
2. تقييم الأثر: تقييم التأثير المحتمل لكل كارثة محددة على العمليات التجارية ، بما في ذلك العواقب المالية والتشغيلية والسمعة والقانونية.
3. أهداف الاسترداد: تحديد أهداف الاسترداد لكل وظيفة عمل مهمة ، بما في ذلك أهداف وقت الاسترداد (RTO) وأهداف نقطة الاسترداد (RPO). يحدد RTO وقت التوقف المقبول ، بينما يحدد RPO الحد الأقصى لفقدان البيانات المسموح به.
4. النسخ الاحتياطي للبيانات وتكرارها: تحديد استراتيجية النسخ الاحتياطي المناسبة للبيانات الهامة ، وضمان النسخ الاحتياطية المنتظمة والنسخ إلى موقع خارج الموقع أو على السحابة. ضع في اعتبارك طرقًا مختلفة مثل النسخ الاحتياطية الكاملة أو النسخ الاحتياطية المتزايدة أو النسخ الاحتياطية التفاضلية.
5. استراتيجية الاتصال: وضع خطة اتصال فعالة لضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب وبدقة أثناء وبعد وقوع الكارثة. يتضمن ذلك قوائم جهات الاتصال وقنوات الاتصال البديلة والمتحدث الرسمي المعين.
6. الأدوار والمسؤوليات: تحديد وتعيين بوضوح أدوار ومسؤوليات الأفراد المشاركين في عملية التعافي من الكوارث. وهذا يضمن استجابة منسقة ويتجنب الارتباك أثناء وقوع كارثة فعلية.
7. الاختبار والتدريب: قم بإجراء تمارين الاختبار والتدريب بانتظام للتحقق من فعالية خطة التعافي من الكوارث. يساعد هذا في تحديد أي ثغرات أو مجالات للتحسين ، مع تعريف الموظفين أيضًا بأدوارهم ومسؤولياتهم أثناء الأزمة.
8. علاقات البائعين والموردين: إقامة علاقات مع البائعين والموردين الرئيسيين لضمان توافر الموارد أو الخدمات أو المعدات الهامة أثناء وقوع كارثة. قد يشمل ذلك اتفاقيات تعاقدية أو خيارات مصادر بديلة.
9. إجراءات الاستجابة للحوادث: وضع إجراءات مفصلة للاستجابة للحوادث تحدد الخطوات التي يجب اتخاذها فور وقوع الكارثة. ويشمل ذلك إخطار الموظفين المناسبين ، وتفعيل أنظمة الاسترداد ، وتنفيذ تدابير التخفيف اللازمة.
10. التوثيق والمراجعة: قم بتوثيق خطة التعافي من الكوارث بالكامل ، مع توضيح كافة الإجراءات الضرورية ومعلومات الاتصال واستراتيجيات التعافي. قم بمراجعة وتحديث الخطة بانتظام للتأكد من ملاءمتها وفعاليتها مع تطور بيئة الأعمال.
تاريخ النشر: