1. تخطيط التصميم: يجب تصميم تخطيط مساحة المكتب المشتركة بطريقة تسهل نقل الأثاث والمعدات وإعادة ترتيبها حسب الحاجة. يجب أن يكون الأثاث معياريًا وخفيف الوزن ، مما يسهل التنقل.
2. التخزين: يجب أن تحتوي مساحات العمل المشتركة على مساحة تخزين كبيرة ، مثل الخزائن أو الأرفف ، للاحتفاظ بالأشياء والملفات الشخصية. ستسمح الحجرات أو الخزائن للأفراد بالحفاظ على عملهم وممتلكاتهم آمنة ومنظمة.
3. الموارد المشتركة: يجب أن يكون للمكاتب المشتركة موارد مشتركة مثل الطابعات واللوحات البيضاء وغرف المؤتمرات. هذا يشجع على التعاون وتبادل الموارد بين مختلف الأعضاء.
4. التكنولوجيا: من الضروري الاستثمار في أدوات التكنولوجيا الحديثة مثل شبكة Wi-Fi والتطبيقات المستندة إلى السحابة ومؤتمرات الفيديو لخلق بيئة عمل منتجة ومرنة.
5. مساحة مفتوحة: يجب أن تحتوي مساحات العمل المشتركة على مساحات مفتوحة لسهولة التواصل والأنشطة الجماعية. يجب أن تكون المساحات مرنة بحيث يمكن أن تكون مفتوحة وواسعة عند الحاجة أو مقسمة إلى مساحات أصغر لمزيد من العمل الخاص.
6. الإضاءة: الإضاءة الجيدة ضرورية للتركيز والإنتاجية ويجب أن تكون مرنة من خلال تقديم كل من الأضواء الساطعة والخافتة.
7. التخصيص: على الرغم من أن المساحات المشتركة بحاجة إلى أن تكون قابلة للتكيف ، فمن المهم السماح للأشخاص بتخصيص مساحات العمل الخاصة بهم لجعلهم يشعرون بمزيد من الراحة.
8. المساحات الخارجية: يجب أن يكون للمكاتب المشتركة إمكانية الوصول إلى المساحات الخارجية مثل التراسات أو الشرفات. ثبت أن الهواء النقي والضوء الطبيعي يزيدان الإنتاجية ، ويوفران مساحة يمكن للأشخاص استخدامها لأخذ قسط من الراحة أو عقد اجتماعات.
تاريخ النشر: