1. Definerer projektgrænser: En veldefineret projektomfangserklæring sætter klare grænser og begrænsninger for projektet og sikrer, at alle involverede forstår, hvad der er inkluderet og ikke inkluderet i projektet.
2. Styrer interessenternes forventninger: Ved at skitsere projektleverancerne og -målene i omfangserklæringen kan interessenterne forstå, hvad de kan forvente af projektet, og dermed reducere risikoen for misforståelser og konflikter.
3. Øger succesraten for projektet: En klar og kortfattet scope-erklæring hjælper med at sikre, at projektet stemmer overens med organisationens mission og mål. Denne tilpasning bidrager til projektets succes, opfylder interessenternes forventninger og opnår ønskede resultater.
4. Muliggør effektiv projektplanlægning: En projektomfangserklæring giver væsentlig information til projektplanlægning, herunder tidslinjer, budget, nødvendige ressourcer og teammedlemmernes roller og ansvar.
5. Hjælper med projektovervågning og -kontrol: Projektomfangserklæringen fungerer som en baseline for projektovervågning og -kontrol, og hjælper teamet og ledelsen med at holde sig på sporet og identificere enhver afvigelse fra projektets mål.
6. Faciliterer kommunikation: En velskrevet projektomfangserklæring fremmer kommunikationen mellem interessenter ved at give en fælles forståelse af projektets mål og målsætninger.
7. Styrer risiko: Ved at definere projektgrænser gør en projektomfangserklæring teamet i stand til at identificere potentielle risici og implementere risikostyringsstrategier, før de bliver problemer.
Udgivelsesdato: