1. Fysisk miljø: Sørg for, at projektledelsens mødelokaler og samarbejdsrum har passende fysiske barrierer såsom lydtætte vægge eller skillevægge for at forhindre lydlækage og visuelt privatliv. Minimer vinduer og brug matteret glas eller persienner for privatlivets fred. Installer låsbare døre for at begrænse adgangen.
2. Teknologi: Brug sikre og krypterede samarbejdsværktøjer og kommunikationsplatforme, der opfylder standarder for privatliv og fortrolighed. Implementer adgangskontrol for at sikre, at kun autoriserede personer kan deltage og se følsomme oplysninger. Krypter data under transport og hvile for at beskytte dem mod uautoriseret adgang.
3. Datastyring: Udvikle klare politikker og procedurer for håndtering og opbevaring af følsomme data. Begræns adgangen til fortrolige oplysninger på et behov-to-know-grundlag. Brug sikre fildelingssystemer eller cloud storage-løsninger med stærke privatlivskontroller og adgangsbegrænsninger. Opdater og patch software regelmæssigt for at opretholde datasikkerheden.
4. Dokument og bortskaffelse: Implementer sikker dokumenthåndteringspraksis for at håndtere projektrelateret papirarbejde. Etabler retningslinjer for mærkning, opbevaring og bortskaffelse af fortrolige dokumenter sikkert, herunder makulering eller forbrænding af dem, når de ikke længere er nødvendige.
5. Skiltning og opmærksomhed: Vis synlige skilte, der minder deltagerne om at respektere privatlivets fred og fortrolighed. Styrk vigtigheden af fortrolighed under møder og træningssessioner. Uddan teammedlemmer om risikoen for databrud og vigtigheden af databeskyttelse og fortrolighed.
6. Non-Disclosure Agreements (NDA'er): Overvej at lade alle teammedlemmer underskrive NDA'er, der beskriver deres ansvar for at beskytte følsomme oplysninger. NDA'er skaber juridiske forpligtelser og konsekvenser for enkeltpersoner, der bryder fortroligheden.
7. Adgangskontrol: Implementer korrekt adgangskontrol i mødelokalerne og samarbejdsrummene. Brug nøglekort eller adgangskoder til kun at begrænse adgangen til autoriserede personer. Gennemgå og opdater regelmæssigt adgangstilladelser, når teammedlemmer ændrer eller forlader projektet.
8. Privatlivspolitikker: Udvikl og håndhæv robuste privatlivspolitikker, der klart definerer, hvordan personlige og følsomme oplysninger vil blive håndteret under projektledelsesaktiviteter. Sørg for, at teammedlemmer er opmærksomme på disse politikker og modtager træning i deres implementering.
9. Privacy Impact Assessments (PIA'er): Udfør PIA'er for at identificere og adressere potentielle privatlivsrisici forbundet med projektledelsesaktiviteter. Vurder indvirkningen af dataindsamling, deling og opbevaring på privatliv og fortrolighed. Implementere foranstaltninger til at afbøde identificerede risici.
10. Regelmæssig revision og overholdelse: Udfør periodiske revisioner for at sikre overholdelse af kravene til privatliv og fortrolighed. Overvåg adgangslogfiler, brugsmønstre og overholdelse af etablerede politikker. Løs straks eventuelle identificerede huller eller problemer og forbedre løbende sikkerhedsprotokollerne.
Udgivelsesdato: