Η συλλογή προτάσεων ή σχολίων από κατοίκους που δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν κοινοτικές εκδηλώσεις μπορεί να είναι δύσκολη αλλά όχι αδύνατη. Ακολουθούν μερικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
1. Ηλεκτρονικές έρευνες: Δημιουργήστε μια διαδικτυακή έρευνα χρησιμοποιώντας πλατφόρμες όπως το Google Forms ή το SurveyMonkey. Μοιραστείτε την έρευνα μέσω email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή φόρουμ κοινότητας. Κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τις προτάσεις ή τα σχόλιά τους σχετικά με εκδηλώσεις, υπηρεσίες της κοινότητας ή οποιαδήποτε συγκεκριμένα θέματα θέλετε να εισαγάγετε.
2. Ενημερωτικό δελτίο κοινότητας: Εάν η κοινότητά σας διαθέτει κανονικό ενημερωτικό δελτίο, συμπεριλάβετε μια ενότητα όπου οι κάτοικοι μπορούν να παρέχουν προτάσεις ή σχόλια. Δώστε μια διεύθυνση email ή μια φόρμα όπου μπορούν να υποβάλουν τις σκέψεις τους ηλεκτρονικά.
3. Αφιερωμένα κανάλια επικοινωνίας: Καθορίστε αποκλειστικές διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, ειδικά για προτάσεις ή σχόλια. Προωθήστε αυτά τα κανάλια με διάφορα μέσα, όπως ιστότοπους κοινότητας, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή φυλλάδια που τοποθετούνται στη γειτονιά. Βεβαιωθείτε ότι κάποιος είναι υπεύθυνος για την ανταπόκριση και την τακτική παρακολούθηση αυτών των πλατφορμών.
4. Διαδικτυακά φόρουμ ή ομάδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Δημιουργήστε ένα διαδικτυακό φόρουμ ή μια ιδιωτική ομάδα μέσων κοινωνικής δικτύωσης αφιερωμένη σε συζητήσεις και σχόλια. Ενθαρρύνετε τους κατοίκους να συμμετάσχουν και να συμμετέχουν ενεργά. Συντονίστε την ομάδα για να διασφαλίσετε ότι οι συζητήσεις παραμένουν εποικοδομητικές και σχετικές.
5. Τηλεφωνική επικοινωνία: Επικοινωνήστε με τους κατοίκους που δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν εκδηλώσεις της κοινότητας μέσω τηλεφωνημάτων και ζητήστε τις προτάσεις ή τα σχόλιά τους. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρονοβόρα ανάλογα με το μέγεθος της κοινότητας, αλλά μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προσεγγίσετε προσωπικά.
6. Σύλλογοι γειτονιάς: Συνεργαστείτε με συλλόγους γειτονιάς ή ομάδες τοπικής κοινότητας. Ζητήστε τους να συγκεντρώσουν προτάσεις ή σχόλια από τα μέλη τους που δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν εκδηλώσεις. Μπορούν να συλλέξουν τις πληροφορίες για λογαριασμό σας και να τις μοιραστούν μαζί σας αργότερα.
Θυμηθείτε να δημιουργήσετε ένα φιλόξενο και μη επικριτικό περιβάλλον ώστε οι κάτοικοι να μοιράζονται ελεύθερα τις απόψεις και τις προτάσεις τους. Επίσης, αναγνωρίστε και εκτιμήστε δημόσια τη συμβολή που λάβατε για να ενθαρρύνετε τη συνεχή συμμετοχή.
Ημερομηνία έκδοσης: