1. Distribución del diseño: la distribución del espacio de oficina compartido debe diseñarse de manera que sea fácil de mover y reorganizar los muebles y equipos según sea necesario. Los muebles deben ser modulares y livianos, para que sea más fácil moverse.
2. Almacenamiento: los espacios de trabajo compartidos deben tener un amplio espacio de almacenamiento, como casilleros o estanterías, para guardar artículos y archivos personales. Los cubículos o casilleros permitirán que las personas mantengan su trabajo y sus pertenencias seguras y organizadas.
3. Recursos compartidos: las oficinas compartidas deben tener recursos compartidos, como impresoras, pizarras y salas de conferencias. Esto fomenta la colaboración y el intercambio de recursos entre los diferentes miembros.
4. Tecnología: es fundamental invertir en herramientas tecnológicas modernas, como una red Wi-Fi, aplicaciones basadas en la nube y videoconferencias para crear un entorno de trabajo productivo y flexible.
5. Espacio abierto: los espacios de trabajo compartidos deben tener espacios abiertos para facilitar la comunicación y las actividades grupales. Los espacios deben ser flexibles para que puedan ser abiertos y espaciosos cuando sea necesario o dividirse en espacios más pequeños para un trabajo más privado.
6. Iluminación: la buena iluminación es necesaria para el enfoque y la productividad y debe ser flexible al ofrecer luces brillantes y tenues.
7. Personalización: aunque los espacios compartidos deben ser adaptables, es importante permitir que las personas personalicen sus propios espacios de trabajo para que se sientan más cómodos.
8. Espacios al aire libre: Las oficinas compartidas deben tener acceso a espacios al aire libre como terrazas o balcones. Se ha demostrado que el aire fresco y la luz natural aumentan la productividad y proporcionan un espacio que las personas pueden usar para tomar un descanso o celebrar reuniones.
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