با تغییر نیازهای نیروی کار در حال تغییر، استراتژی های مختلفی برای اطمینان از انعطاف پذیری فضایی به کار گرفته شده است. هدف اصلی این استراتژی ها ارائه آزادی کار در مکان های مختلف و ایجاد محیطی است که بهره وری، همکاری و تعادل بین کار و زندگی را بهینه می کند.
1. کار از راه دور: شاید برجسته ترین استراتژی کار از راه دور باشد، که در آن کارکنان انعطاف پذیری لازم را دارند تا وظایف خود را از هر مکانی خارج از محیط اداری سنتی انجام دهند. این می تواند شامل کار از خانه، فضاهای کار مشترک یا سایر مکان های دور باشد. کار از راه دور به کارمندان اجازه می دهد تا زمان خود را به طور موثر مدیریت کنند، رفت و آمد را حذف می کند و تعادل بین کار و زندگی را بهبود می بخشد.
2. دورکاری: دورکاری به کارمندانی اطلاق می‌شود که از یک مکان دور کار می‌کنند اما همچنان از طریق ابزارهای دیجیتال ارتباط منظمی با دفتر دارند. این رویکرد به کارمندان اجازه می دهد تا به منابع لازم دسترسی داشته باشند، به صورت مجازی با همکاران همکاری کنند و در حین کار خارج از فضای اداری سنتی، در فعالیت های اداری باقی بمانند.
3. Flextime: Flextime به کارکنان اجازه می‌دهد تا برنامه‌های کاری خود را برای مطابقت با تعهدات یا ترجیحات شخصی تنظیم کنند. این استراتژی با امکان دادن به کارکنان برای تعیین زمان و مکان کار در یک روز کاری مشخص، انعطاف‌پذیری فضایی را فراهم می‌کند. برای مثال، شخصی ممکن است تصمیم بگیرد که روز کاری خود را زودتر شروع کند و زودتر تمام کند یا چند ساعت در روز از مکان دیگری کار کند.
4. کار بر اساس فعالیت: کار مبتنی بر فعالیت به گونه ای طراحی شده است که محیط های کاری متفاوتی را برای کارکنان فراهم کند که متناسب با ماهیت وظایف آنها باشد. این شامل ایجاد فضاهای متنوع در یک محیط اداری، مانند ایستگاه های کاری فردی، مناطق مشارکتی، مناطق آرام و اتاق های جلسه است. این به کارکنان اجازه می دهد تا محیطی را انتخاب کنند که به بهترین وجه با وظایف خاص، ترجیحات و نیاز به تمرکز یا تعامل آنها مطابقت دارد.
5. میز کار گرم: میز گرم شامل تمرین این است که کارمندان میزهای اختصاصی ندارند، بلکه هر روز یک ایستگاه کاری یا میز در دسترس را انتخاب می کنند. این استراتژی با حذف نیاز به فضاهای کاری ثابت، انعطاف پذیری فضایی را ارتقا می دهد. کارمندان می توانند منطقه کاری خود را بر اساس نیازها، نیازهای همکاری یا ترجیحات شخصی خود در هر روز مشخص انتخاب کنند.
6. همکاری مبتنی بر فناوری: پیشرفت‌های فناوری به طور قابل توجهی به انعطاف‌پذیری فضایی کمک کرده است. کنفرانس ویدیویی، ابزارهای پیام‌رسانی فوری، نرم‌افزار مدیریت پروژه، فضای ذخیره‌سازی ابری و دیگر پلت‌فرم‌های مشترک به کارمندان اجازه می‌دهند تا به‌طور یکپارچه با همکاران در مکان‌های مختلف کار کنند. این فناوری‌ها جلسات مجازی، ارتباطات بلادرنگ و اشتراک فایل را تسهیل می‌کنند و نیاز به حضور فیزیکی را کاهش می‌دهند.
7. دفاتر منطقه ای یا اقماری: ایجاد دفاتر منطقه ای یا اقماری گزینه هایی را برای کارمندان فراهم می کند تا در نزدیکی خانه خود یا در مکان های جغرافیایی مختلف کار کنند. این فضاهای اداری کوچکتر به طور استراتژیک برای کاهش زمان رفت و آمد و هزینه های کارکنان قرار گرفته اند. به ویژه برای کسانی که دور از مقر اصلی زندگی می کنند. دفاتر منطقه ای همچنین می توانند همکاری را افزایش دهند و از عملیات محلی پشتیبانی کنند.
به طور کلی، هدف این استراتژی‌ها برآوردن نیازها و ترجیحات در حال تغییر کارکنان است و در عین حال تضمین می‌کند که سازمان‌ها در مدیریت ترتیبات فضایی سازنده، سازگار و مقرون‌به‌صرفه باقی می‌مانند.
تاریخ انتشار: