در عصر دیجیتال امروزی، کنفرانس های ویدئویی و جلسات مجازی به بخش های حیاتی زندگی ما برای اهداف شخصی و حرفه ای تبدیل شده اند. چه در خانه کار کنید و چه در کلاس های آنلاین شرکت می کنید، داشتن مبلمان مناسب می تواند تجربه کلی را بهبود بخشد و بهره وری شما را بیشتر کند. در این مقاله به بررسی برخی از مناسب ترین گزینه های مبلمان برای کنفرانس های ویدئویی و جلسات مجازی می پردازیم.
1. صندلی راحت
اولین و مهمترین مبلمانی که برای ویدئو کنفرانس یا جلسات مجازی نیاز دارید یک صندلی راحت است. از آنجایی که این جلسات گاهی اوقات می توانند برای مدت طولانی اجرا شوند، داشتن یک صندلی با پشتیبانی ارگونومیک مناسب ضروری است. به دنبال صندلی هایی با ارتفاع قابل تنظیم، تکیه گاه کمر و مواد قابل تنفس باشید تا از تجربه نشستن راحت اطمینان حاصل کنید.
2. میز قابل تنظیم
میز قابل تنظیم یکی دیگر از گزینه های ضروری مبلمان برای جلسات مجازی است. این به شما امکان می دهد ارتفاع میز خود را بر اساس ترجیح خود تنظیم کنید، چه بنشینید و چه ایستاده در هنگام شرکت در جلسات. میزهای قابل تنظیم همچنین وضعیت بهتری را ایجاد می کنند و فشار روی کمر و گردن شما را کاهش می دهند.
3. نور کافی
نور خوب برای ویدئو کنفرانس بسیار مهم است زیرا دید را افزایش می دهد و اطمینان می دهد که دیگران می توانند شما را به وضوح ببینند. میز خود را نزدیک پنجره قرار دهید تا نور طبیعی داشته باشد یا روی لامپ های رومیزی باکیفیت سرمایه گذاری کنید که نور کافی را بدون ایجاد تابش خیره کننده یا سایه در صورت شما فراهم کنند.
4. قرار دادن مناسب میز
هنگام تنظیم مبلمان اداری منزل خود برای ویدئو کنفرانس، محل قرارگیری میز خود را در نظر بگیرید. مطمئن شوید که پس‌زمینه شما بدون درهم‌ریختگی و قابل ارائه باشد. دیوار یا فضایی را انتخاب کنید که پس زمینه ای خنثی یا حرفه ای ایجاد کند. از نشستن با پنجره روشن پشت سر خودداری کنید، زیرا ممکن است جلوه ای سیلوئت ایجاد کند.
5. مدیریت کابل
برای جلوگیری از هرگونه حواس پرتی غیر ضروری در حین کنفرانس ویدیویی، کابل های خود را مرتب و مخفی نگه دارید. روی راه حل های مدیریت کابل مانند گیره کابل، کراوات یا آستین کابل سرمایه گذاری کنید تا تنظیمات خود را تمیز و بدون درهم و برهم نگه دارید. این کار همچنین از برخورد هر گونه تصادف روی کابل های درهم و برهم جلوگیری می کند.
6. کاهش نویز
سر و صدا می تواند جریان جلسات مجازی را مختل کند و مانع از برقراری ارتباط موثر شود. در حالی که ممکن است حذف کامل تمام نویزهای پس زمینه امکان پذیر نباشد، می توانید اقدامات خاصی را برای به حداقل رساندن آن انجام دهید. از یک میکروفون یا هدست حذف نویز برای کاهش صدای محیط استفاده کنید. علاوه بر این، مواد جاذب صدا مانند پرده، فرش یا قفسه کتاب را به دفتر کار خود اضافه کنید تا انعکاس صدا یا صداهای خارجی را کاهش دهید.
7. راه اندازی دو مانیتور
اگر جلسات کاری یا مجازی شما شامل انجام چند کار یا ارجاع چندین سند باشد، راه اندازی مانیتور دوگانه می تواند بهره وری شما را تا حد زیادی افزایش دهد. این به شما این امکان را می دهد که در یک صفحه در حین کار یا مراجعه به اسناد در صفحه دیگر کنفرانس ویدیویی داشته باشید و نیازی به جابجایی مداوم برگه ها یا پنجره ها را از بین ببرد.
8. تعیین موقعیت وب کم
مطمئن شوید که وب کم شما در سطح چشم یا کمی بالاتر قرار دارد. این باعث می شود این تصور ایجاد شود که شما در حال برقراری تماس چشمی مستقیم با شرکت کنندگان هستید و تجربه ای جذاب تر و حرفه ای تر را ایجاد می کنید. برای رسیدن به ارتفاع و زاویه دلخواه از پایه های مانیتور یا پایه لپ تاپ استفاده کنید.
9. ذخیره سازی کافی
داشتن راه‌حل‌های ذخیره‌سازی کافی برای مبلمان اداری منزل شما برای سازماندهی و بدون درهم‌کاری فضای کاری شما ضروری است. روی قفسه ها، کشوها یا کابینت ها سرمایه گذاری کنید تا اسناد، لوازم التحریر و سایر لوازم ضروری خود را ذخیره کنید تا در صورت نیاز به سرعت به آنها دسترسی داشته باشید.
10. لمس شخصی
در نهایت، فراموش نکنید که به مبلمان اداری منزل خود یک رنگ شخصی اضافه کنید. فضای کاری خود را با تزئینات، گیاهان یا آثار هنری که به شما الهام می‌بخشد و فضای دلپذیری ایجاد می‌کند، سفارشی کنید. این می تواند به خلق و خوی کلی و بهره وری شما در طول کنفرانس های ویدئویی و جلسات مجازی کمک کند.
با در نظر گرفتن این گزینه های مبلمان مناسب برای کنفرانس های ویدئویی و جلسات مجازی، می توانید یک فضای کاری راحت و پربار در خانه ایجاد کنید. به یاد داشته باشید، مبلمان مناسب نه تنها جذابیت بصری دفتر خانه شما را افزایش می دهد، بلکه تجربه کلی و اثربخشی تعاملات مجازی شما را نیز بهبود می بخشد.
تاریخ انتشار: