1. Säännösten tuntemus: Ensimmäinen avaintekijä on perusteellinen ymmärrys sääntelyn maisemasta tietyllä arkkitehtonisen visualisoinnin alueella. Tämä sisältää paikallisten, osavaltioiden ja liittovaltion lakien ja määräysten sekä alan standardien ja parhaiden käytäntöjen tuntemuksen.
2. Riskinarviointi: Vaatimustenmukaisuus edellyttää mahdollisten riskien ja haavoittuvuuksien tunnistamista, jotka voivat johtaa vaatimusten noudattamatta jättämiseen, kuten yksityisyyden loukkaukset tai tietoturvaloukkaukset. Riskien arviointiin kuuluu olennaisten tietojen, prosessien ja järjestelmien inventointi ja mahdollisten uhkien ja vaikutusten tunnistaminen.
3. Käytännöt ja menettelyt: Onnistuneet vaatimustenmukaisuusohjelmat sisältävät virallisia käytäntöjä ja menettelyjä, jotka ohjaavat toimia vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi. Käytännöissä tulee hahmotella odotettua käyttäytymistä ja menettelytapojen tulee selittää, kuinka politiikkaa toteutetaan.
4. Valvonta ja vastuu: Vaatimustenmukaiset organisaatiot ovat ottaneet käyttöön tehokkaat valvonta- ja vastuumekanismit, kuten laadunvalvonnan ja riskienhallinnan. Hallintoperiaatteet sanelevat eri sidosryhmien roolit ja vastuut.
5. Koulutus: Organisaatiot, jotka asettavat vaatimustenmukaisuuden etusijalle, toteuttavat ammatillisia kehitys-, koulutus- ja koulutusohjelmia työntekijöille ja kumppaneille varmistaakseen, että kaikilla on tiedot ja taidot noudattaakseen vaatimuksia.
6. Seuranta ja raportointi: Säännöllinen seuranta ja raportointi säännösten noudattamista koskevista toimista, kuten auditoinneista, arvioinneista ja korjaavista toimista, on tärkeä osa ohjelman jatkuvan noudattamisen ja tehokkuuden varmistamista.
7. Jatkuva parantaminen: Säännöllinen palaute ja jatkuva parantaminen antavat organisaatioille mahdollisuuden tarkentaa vaatimustenmukaisuusohjelmiaan ja varmistaa, että ne pysyvät tehokkaina ja ajan tasalla säännösten muutoksista.
Julkaisupäivämäärä: