1. Pidä perusteellista kirjaa kaikesta viestinnästä ja asiakirjoista, joita vaihdetaan omistajan, konsultin ja urakoitsijoiden välillä.
2. Ylläpidä kattavaa rekisteriä julkisivulle tehdyistä tarkastuksista, arvioinneista ja testeistä.
3. Pidä kattavaa kirjaa kaikista projektin aikana käytetyistä materiaaleista sekä niiden lähteistä ja eritelmistä.
4. Pidä päiväkirjaa, joka kirjaa kaikki julkisivun työt, mukaan lukien korjaukset ja huollot.
5. Pidä julkisivusta valokuvausaineistoa ennen projektia, sen aikana ja sen jälkeen.
6. Pyydä kolmannen osapuolen julkisivuasiantuntijaa suorittamaan hankkeen riippumaton tarkastus ja dokumentointi.
7. Varmista, että kaikki projektin aikana suoritetut työt ovat paikallisten rakennusmääräysten ja -määräysten mukaisia.
8. Säilytä kaikki tietueet ja asiakirjat turvallisessa, helposti saatavilla olevassa paikassa.
9. Harkitse digitaalisen arkistointijärjestelmän käyttöönottoa, jotta kaikki tietueet voidaan tallentaa turvallisesti ja yksinkertaistaa pääsyä kaikille niitä tarvitseville.
10. Suunnittele rutiinihuolto ja tarkastukset eteenpäin, pidä kirjaa ja raportteja näistä toiminnoista ja säilytä kaikki asiakirjat tulevaa tarvetta varten.
Julkaisupäivämäärä: