Suurin ero varmuuskopioinnin ja arkiston välillä on niiden tarkoitus ja aikataulu.
Varmuuskopiointi tarkoittaa prosessia, jossa tiedoista tai tiedostoista luodaan päällekkäisiä kopioita niiden suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta katoamiselta tai vioittumiselta. Varmuuskopioinnin ensisijainen tarkoitus on saada äskettäinen kopio tiedoista helposti saataville palautusta varten mahdollisten vikojen, kuten laitteiston toimintahäiriön, vahingossa tapahtuvan poistamisen tai kyberhyökkäysten, varalta. Varmuuskopiot tehdään yleensä säännöllisesti, kuten päivittäin, viikoittain tai kuukausittain organisaation vaatimusten mukaan, ja ne usein korvaavat edellisen varmuuskopion säilyttäen vain uusimman version.
Toisaalta arkistointi sisältää tietojen tai tietueiden säilyttämisen pitkäaikaista säilytystä ja vaatimustenmukaisuutta varten. Arkistoinnin päätavoite on säilyttää historiallisia tai viitetietoja, joita ei käytetä usein, mutta joita saattaa olla tarpeen säilyttää oikeudellisista, lainsäädännöllisistä tai liiketoiminnallisista syistä. Arkistoituja tietoja säilytetään yleensä pidempään, usein vuosia tai vuosikymmeniä, eikä niitä päivitetä tai muuteta säännöllisesti. Arkistot koostuvat yleensä tiedoista, joita ei enää aktiivisesti käytetä, mutta jotka on säilytettävä myöhempää tarvetta varten.
Yhteenvetona voidaan todeta, että varmuuskopiointi keskittyy viimeaikaisten tietojen kopioimiseen, jotta se tarjoaa palautusvaihtoehtoja katoamisen varalta, kun taas arkistointi korostaa harvemmin käytettyjen tietojen pitkäaikaista säilyttämistä vaatimustenmukaisuutta tai historiallisia tarkoituksia varten.
Julkaisupäivämäärä: