1. Suunnitteluasetelma: Yhteisen toimistotilan pohjaratkaisu tulee suunnitella siten, että huonekaluja ja varusteita on helppo siirtää ja järjestellä tarpeen mukaan. Huonekalujen tulee olla modulaarisia ja kevyitä, mikä helpottaa liikkumista.
2. Säilytys: Jaetuissa työtiloissa tulee olla runsaasti säilytystilaa, kuten kaapit tai hyllyt, henkilökohtaisten tavaroiden ja tiedostojen säilyttämiseen. Cubbies tai kaapit antavat henkilöille mahdollisuuden pitää työnsä ja tavaransa turvassa ja järjestyksessä.
3. Jaetut resurssit: Jaetuissa toimistoissa tulee olla yhteisiä resursseja, kuten tulostimia, tauluja ja neuvotteluhuoneita. Tämä kannustaa yhteistyöhön ja resurssien jakamiseen eri jäsenten välillä.
4. Tekniikka: On välttämätöntä investoida nykyaikaisiin teknologisiin työkaluihin, kuten Wi-Fi-verkkoon, pilvipohjaisiin sovelluksiin ja videoneuvotteluihin, jotta voidaan luoda tuottava ja joustava työympäristö.
5. Avoin tila: Jaetuissa työtiloissa tulee olla avoimia tiloja helppoa viestintää ja ryhmätoimintaa varten. Tilojen tulee olla joustavia, jotta ne voivat olla avoimia ja tilavia tarvittaessa tai jaettuna pienempiin tiloihin yksityistä työtä varten.
6. Valaistus: Hyvä valaistus on tarpeen tarkennuksen ja tuottavuuden kannalta, ja sen tulee olla joustava tarjoamalla sekä kirkkaita että himmeitä valoja.
7. Personointi: Vaikka jaettujen tilojen on oltava mukautuvia, on tärkeää, että ihmiset voivat muokata omia työtilojaan, jotta he tuntevat olonsa mukavammaksi.
8. Ulkotilat: Jaetuissa toimistoissa tulee olla pääsy ulkotiloihin, kuten terasseille tai parvekkeille. Raitis ilma ja luonnonvalo lisäävät todistetusti tuottavuutta ja tarjoavat tilan, jossa ihmiset voivat pitää taukoja tai pitää kokouksia.
Julkaisupäivämäärä: