उन निवासियों से सुझाव या प्रतिक्रिया एकत्र करना जो सामुदायिक कार्यक्रमों में भाग लेने में असमर्थ थे, चुनौतीपूर्ण हो सकता है लेकिन असंभव नहीं। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
1. ऑनलाइन सर्वेक्षण: Google फ़ॉर्म या सर्वेमंकी जैसे प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके एक ऑनलाइन सर्वेक्षण बनाएं। सर्वेक्षण को ईमेल, सोशल मीडिया या सामुदायिक मंचों के माध्यम से साझा करें। सामुदायिक आयोजनों, सेवाओं, या किसी विशिष्ट विषय पर आप इनपुट चाहते हैं, उनके सुझावों या प्रतिक्रिया के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें।
2. सामुदायिक न्यूज़लेटर: यदि आपके समुदाय के पास नियमित न्यूज़लेटर है, तो एक अनुभाग शामिल करें जहां निवासी सुझाव या प्रतिक्रिया दे सकते हैं। एक ईमेल पता या एक फॉर्म प्रदान करें जहां वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने विचार प्रस्तुत कर सकें।
3. समर्पित संचार चैनल: विशेष रूप से सुझाव या प्रतिक्रिया के लिए समर्पित ईमेल पते या फोन नंबर स्थापित करें। सामुदायिक वेबसाइटों, सोशल मीडिया, या आस-पड़ोस में लगे फ़्लायर्स जैसे विभिन्न माध्यमों से इन चैनलों का प्रचार करें। सुनिश्चित करें कि कोई व्यक्ति इन प्लेटफार्मों पर नियमित रूप से प्रतिक्रिया देने और निगरानी करने के लिए जिम्मेदार है।
4. ऑनलाइन फ़ोरम या सोशल मीडिया समूह: चर्चाओं और फीडबैक के लिए समर्पित एक ऑनलाइन फ़ोरम या एक निजी सोशल मीडिया समूह बनाएँ। निवासियों को शामिल होने और सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि चर्चाएँ रचनात्मक और प्रासंगिक बनी रहें, समूह को नियंत्रित करें।
5. टेलीफोन आउटरीच: उन निवासियों से फोन कॉल के माध्यम से संपर्क करें जो सामुदायिक कार्यक्रमों में भाग लेने में असमर्थ थे और उनके सुझाव या प्रतिक्रिया मांगें। समुदाय के आकार के आधार पर यह विधि समय लेने वाली हो सकती है, लेकिन यह व्यक्तिगत रूप से पहुंचने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।
6. पड़ोस संघ: पड़ोस संघों या स्थानीय सामुदायिक समूहों के साथ सहयोग करें। उन्हें अपने उन सदस्यों से सुझाव या फीडबैक इकट्ठा करने के लिए कहें जो कार्यक्रमों में शामिल नहीं हो पाए। वे आपकी ओर से जानकारी एकत्र कर सकते हैं और बाद में इसे आपके साथ साझा कर सकते हैं।
निवासियों के लिए अपनी राय और सुझावों को स्वतंत्र रूप से साझा करने के लिए एक स्वागत योग्य और गैर-निर्णयात्मक वातावरण बनाना याद रखें। साथ ही, चल रही भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए प्राप्त इनपुट को सार्वजनिक रूप से स्वीकार करें और उसकी सराहना करें।
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