मूव-इन के दौरान आवश्यक किसी भी मरम्मत के लिए रखरखाव से संपर्क करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
1. अपने मूव-इन पैकेट या प्रबंधन कार्यालय से प्राप्त किसी भी ईमेल की जांच करें। उनमें रखरखाव मरम्मत का अनुरोध करने के तरीके पर विशिष्ट निर्देश शामिल हो सकते हैं।
2. रखरखाव आपातकालीन नंबर या घंटों के बाद संपर्क की तलाश करें। यह नंबर आम तौर पर नियमित कार्यालय समय के बाहर आवश्यक तत्काल मरम्मत के लिए उपलब्ध होता है।
3. प्रबंधन कार्यालय या संपत्ति प्रबंधन कंपनी से संपर्क करें। उनके पास एक निर्दिष्ट रखरखाव अनुरोध लाइन या ईमेल होना चाहिए। उनसे स्थानांतरण के दौरान किसी भी आवश्यक मरम्मत की रिपोर्ट करने के तरीके के बारे में निर्देश मांगें।
4. यदि प्रबंधन द्वारा कोई ऑनलाइन किरायेदार पोर्टल या मोबाइल ऐप उपलब्ध कराया गया है, तो लॉग इन करें और जांचें कि क्या रखरखाव अनुरोधों के लिए कोई अनुभाग है। आवश्यक जानकारी भरें और अपना अनुरोध इस प्रकार सबमिट करें।
5. यदि कोई फ्रंट डेस्क या दरबान सेवा है, तो रुकें और उन्हें आने-जाने के दौरान आवश्यक मरम्मत के बारे में बताएं। वे संभवतः रखरखाव टीम से संपर्क करने में आपकी सहायता करेंगे।
6. आवश्यक मरम्मत के बारे में विवरण प्रदान करने के लिए तैयार रहें। उन मुद्दों या क्षेत्रों की एक सूची बनाएं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है, और समस्या का वर्णन करने में स्पष्ट रहें ताकि रखरखाव कर्मचारी मुद्दों को पर्याप्त रूप से संबोधित कर सकें।
7. यदि किसी तत्काल या आपातकालीन मरम्मत की आवश्यकता है (जैसे कि पानी का रिसाव या बिजली की समस्या), तो तात्कालिकता का उल्लेख करना सुनिश्चित करें ताकि रखरखाव टीम आपके अनुरोध को प्राथमिकता दे।
प्रबंधन और रखरखाव सेवाओं के साथ किए गए सभी संचार का रिकॉर्ड रखना याद रखें, जिसमें आपके रखरखाव अनुरोधों की तारीखें, समय और विवरण शामिल हैं।
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