1. संगतता: सिस्टम को मौजूदा सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत होना चाहिए।
2. कार्यक्षमता: प्रणाली को डिजाइन, मॉडलिंग, सिमुलेशन, लागत अनुमान और सहयोग के मामले में संगठन या परियोजना की जरूरतों को पूरा करना चाहिए।
3. उपयोग में आसानी: स्पष्ट और संक्षिप्त इंटरफेस और सहज ज्ञान युक्त कमांड के साथ सिस्टम को सीखना और उपयोग करना आसान होना चाहिए।
4. मापनीयता: प्रणाली को छोटी और बड़ी दोनों परियोजनाओं को संभालने में सक्षम होना चाहिए, और जैसे-जैसे संगठन या परियोजना बढ़ती है, बढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
5. समर्थन: प्रणाली में तकनीकी सहायता, प्रशिक्षण और रखरखाव सहित पर्याप्त सहायक सेवाएं होनी चाहिए।
6. लागत: उचित लाइसेंस फीस के साथ, और कोई छिपी हुई लागत या शुल्क के साथ प्रणाली सस्ती होनी चाहिए।
7. सुरक्षा: अनधिकृत पहुंच या डेटा के हेरफेर को रोकने के लिए सिस्टम को उचित पहुंच नियंत्रण, एन्क्रिप्शन और डेटा सुरक्षा के साथ सुरक्षित होना चाहिए।
8. एकीकरण: सिस्टम को संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ्टवेयर टूल्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम के साथ समेकित रूप से एकीकृत होना चाहिए।
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