बीआईएम में, प्रोजेक्ट डेटा को विभिन्न हितधारकों के बीच एक केंद्रीकृत डेटाबेस के माध्यम से साझा किया जाता है जिसे कॉमन डेटा एनवायरनमेंट (सीडीई) कहा जाता है। सीडीई एक साझा मंच है जहां परियोजना से संबंधित सभी डेटा और सूचनाओं को नियंत्रित और मानकीकृत तरीके से संग्रहीत, प्रबंधित और आदान-प्रदान किया जाता है।
बीआईएम सॉफ्टवेयर उपकरण डिजिटल 3डी मॉडल के निर्माण को सक्षम करते हैं जिन्हें आर्किटेक्ट, इंजीनियरों, ठेकेदारों और भवन मालिकों सहित विभिन्न परियोजना टीमों के बीच साझा किया जा सकता है। 3D मॉडल के भीतर डेटा को विभिन्न परतों में व्यवस्थित किया जाता है, जैसे कि ज्यामितीय परत, सूचना परत, निर्माण संचालन परत और सुविधा प्रबंधन परत।
3डी मॉडल को सीडीई के माध्यम से कहीं से भी किसी भी समय विभिन्न हितधारकों द्वारा साझा और एक्सेस किया जा सकता है। यह प्रोजेक्ट टीमों के बीच कुशल सहयोग, समन्वय और संचार की अनुमति देता है, जो त्रुटियों, देरी और लागत को कम करने में मदद करता है।
इसके अतिरिक्त, बीआईएम विभिन्न डेटा एक्सचेंज मानकों और प्रोटोकॉल जैसे उद्योग फाउंडेशन क्लासेस (आईएफसी), कोबी और ओपनबीआईएम का समर्थन करता है, जो विभिन्न सॉफ्टवेयर टूल्स और प्लेटफॉर्म पर डेटा के अंतर और निर्बाध हस्तांतरण की सुविधा प्रदान करता है।
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