रिकॉर्ड प्रबंधन में सूचना वास्तुकला की भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि सूचना को इस तरह व्यवस्थित और संरचित किया जाए जिससे रिकॉर्ड की आसान और कुशल पुनर्प्राप्ति, वर्गीकरण और प्रबंधन हो सके। सूचना वास्तुकला में अभिलेखों के निर्माण, प्रबंधन और पुनर्प्राप्ति को सुविधाजनक बनाने के लिए सूचना सामग्री, पदानुक्रम, वर्गीकरण, और अभिलेखों के मेटाडेटा को डिजाइन और व्यवस्थित करना शामिल है। प्रभावी सूचना संरचना रिकॉर्ड प्रबंधन की सटीकता, पूर्णता और विश्वसनीयता में सुधार कर सकती है, साथ ही रिकॉर्ड रखने में त्रुटियों और विसंगतियों को कम कर सकती है। अभिलेखों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए एक ढांचा प्रदान करके, सूचना वास्तुकला भी नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन का समर्थन कर सकती है और विभिन्न विभागों और कार्यों में सूचनाओं के आदान-प्रदान और पुन: उपयोग की सुविधा प्रदान कर सकती है।
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