दृश्य प्रबंधन के प्रमुख सिद्धांत इस प्रकार हैं:
1. दृश्य नियंत्रण: सूचना और डेटा को दृश्य प्रारूप में प्रदर्शित करना, जैसे कि चार्ट, ग्राफ़ और आरेख, ताकि इसे आसानी से समझा जा सके और सभी के लिए सुलभ बनाया जा सके। यह मानक प्रक्रियाओं से किसी भी असामान्यता या विचलन की पहचान करने में मदद करता है।
2. मानकीकरण: मानकीकृत प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को स्थापित करना जो स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हैं कि चीजें कैसे की जानी चाहिए। दृश्य प्रबंधन इन मानक प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने में मदद करता है और उन्हें टीम के सभी सदस्यों के लिए दृश्यमान रखता है।
3. पारदर्शिता: महत्वपूर्ण जानकारी को इसमें शामिल सभी लोगों के लिए दृश्यमान बनाना। यह खुले संचार और सहयोग का माहौल बनाने में मदद करता है। पारदर्शी दृश्य यह सुनिश्चित करते हैं कि हर किसी के पास समान जानकारी तक पहुंच हो और वे सूचित निर्णय ले सकें।
4. समस्या-समाधान: दृश्य प्रबंधन मुद्दों की शीघ्रता से पहचान करके और उन्हें दृश्यमान बनाकर समस्या-समाधान की सुविधा प्रदान करता है। यह टीमों को मूल कारणों की पहचान करने, प्रगति को ट्रैक करने और प्रति उपायों को प्रभावी ढंग से लागू करने में मदद करता है।
5. निरंतर सुधार: दृश्य प्रबंधन प्रगति और परिणाम दिखाकर निरंतर सुधार को बढ़ावा देता है। यह टीमों को सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) को ट्रैक करने, लक्ष्य निर्धारित करने और लक्ष्यों के प्रति उनकी प्रगति की निगरानी करने में मदद करता है।
6. टीम संलग्नता: दृश्य प्रबंधन में टीम के सभी सदस्यों की सक्रिय भागीदारी और भागीदारी को प्रोत्साहित करना। यह टीम के सदस्यों के बीच स्वामित्व, जिम्मेदारी और जवाबदेही की भावना पैदा करने में मदद करता है।
7. गेम्बा वॉक: प्रक्रियाओं को देखने और समझने के लिए सक्रिय रूप से उस स्थान पर जाना जहां काम हो रहा है (गेम्बा)। दृश्य प्रबंधन वास्तविक समय की जानकारी और दृश्य प्रदान करके गेम्बा वॉक में सहायता करता है जो बर्बादी, अक्षमताओं और सुधार के अवसरों की पहचान करने में मदद करता है।
8. सतत संचार: दृश्य प्रबंधन दृश्य संकेत, संकेत और डिस्प्ले प्रदान करके स्पष्ट और सुसंगत संचार सुनिश्चित करता है जो जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करता है। यह गलत संचार की संभावना को कम करता है और समग्र टीम समझ में सुधार करता है।
9. सुरक्षा और अनुपालन: दृश्य प्रबंधन सुरक्षा निर्देशों, आपातकालीन प्रक्रियाओं और अनुस्मारक को प्रदर्शित करके सुरक्षा मानकों और अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद करता है। यह सुरक्षा को सबसे आगे रखने और दुर्घटनाओं या अनुपालन उल्लंघनों को रोकने में मदद करता है।
10. कर्मचारी सशक्तिकरण: दृश्य प्रबंधन कर्मचारियों को निर्णय लेने और स्वामित्व लेने के लिए आवश्यक जानकारी और उपकरण प्रदान करके सशक्त बनाता है। यह उन्हें स्वयं-प्रबंधन करने, अधिक कुशल बनने और संगठन के लक्ष्यों में सकारात्मक योगदान देने की अनुमति देता है।
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