Prikupljanje prijedloga ili povratnih informacija od stanovnika koji nisu mogli prisustvovati događajima u zajednici može biti izazovno, ali ne i nemoguće. Evo nekoliko metoda koje možete koristiti:
1. Mrežne ankete: Napravite internetsku anketu pomoću platformi kao što su Google Forms ili SurveyMonkey. Podijelite anketu putem e-pošte, društvenih medija ili foruma zajednice. Postavite konkretna pitanja o njihovim prijedlozima ili povratnim informacijama o događajima zajednice, uslugama ili bilo kojim specifičnim temama o kojima želite mišljenje.
2. Bilten zajednice: Ako vaša zajednica ima redoviti bilten, uključite odjeljak u kojem stanovnici mogu dati prijedloge ili povratne informacije. Navedite adresu e-pošte ili obrazac na koji mogu poslati svoje misli elektroničkim putem.
3. Namjenski komunikacijski kanali: Uspostavite namjenske adrese e-pošte ili telefonske brojeve, posebno za prijedloge ili povratne informacije. Promovirajte te kanale putem različitih sredstava poput web stranica zajednice, društvenih medija ili letaka postavljenih po susjedstvu. Osigurajte da je netko odgovoran za redovito praćenje i reagiranje na te platforme.
4. Online forumi ili grupe na društvenim mrežama: Stvorite internetski forum ili privatnu grupu na društvenim mrežama posvećenu raspravama i povratnim informacijama. Potaknite stanovnike na pridruživanje i aktivno sudjelovanje. Moderirajte grupu kako biste osigurali da rasprave ostanu konstruktivne i relevantne.
5. Telefonski kontakt: kontaktirajte stanovnike koji nisu mogli prisustvovati događajima u zajednici putem telefonskih poziva i zatražite njihove prijedloge ili povratne informacije. Ova metoda može oduzimati puno vremena, ovisno o veličini zajednice, ali može biti učinkovit način da se osobno obratite.
6. Udruge iz susjedstva: surađujte s udrugama iz susjedstva ili grupama lokalne zajednice. Zamolite ih da prikupe prijedloge ili povratne informacije od svojih članova koji nisu mogli prisustvovati događajima. Oni mogu prikupiti podatke u vaše ime i podijeliti ih s vama kasnije.
Ne zaboravite stvoriti ugodno okruženje bez osuđivanja u kojem stanovnici mogu slobodno dijeliti svoja mišljenja i prijedloge. Također, javno priznajte i cijenite primljeni doprinos kako biste potaknuli kontinuirano sudjelovanje.
Datum objave: