Informacijska arhitektura igra ključnu ulogu u upravljanju dokumentima osiguravajući strukturu i organizaciju potrebnu za učinkovito pohranjivanje, dohvaćanje i korištenje informacija. Uključuje proces dizajniranja okvira za organiziranje i klasificiranje dokumenata kako bi se osiguralo da su lako dostupni i pretraživi.
U upravljanju dokumentima, informacijska arhitektura pomaže definirati i kategorizirati tipove dokumenata, uspostaviti dosljedne konvencije imenovanja i metapodatke, stvoriti logičke strukture mapa i taksonomije te razviti smjernice i standarde za stvaranje i upravljanje dokumentima.
Implementacijom učinkovite informacijske arhitekture, organizacije mogu poboljšati svoje procese upravljanja dokumentima, unaprijediti suradnju, smanjiti dupliciranje i redundantnost informacija te promovirati učinkovitu upotrebu informacija u cijelom poduzeću.
Datum objave: