Mehanizmi zadržavanja i arhiviranja podataka unutar softverske arhitekture implementirani su kako bi se osigurala usklađenost sa zakonskim i regulatornim zahtjevima u vezi s pohranjivanjem i upravljanjem podacima. Ovi mehanizmi olakšavaju sigurnu, dugotrajnu pohranu, dohvaćanje i odlaganje podataka na način koji ispunjava posebne zahtjeve primjenjivih zakona i propisa. Evo ključnih detalja vezanih uz mehanizme zadržavanja i arhiviranja podataka:
1. Svrha zadržavanja i arhiviranja podataka: Primarna svrha zadržavanja i arhiviranja podataka je očuvanje podataka na određeno razdoblje kako bi se ispunili pravni, regulatorni i poslovni zahtjevi. Osigurava da organizacije mogu pohraniti i dohvatiti podatke prema potrebi za buduću upotrebu, revizije, istrage ili obveze usklađenosti.
2. Pravni i regulatorni zahtjevi: arhitektura softvera mora biti usklađena s različitim zakonskim i regulatornim zahtjevima koji su relevantni za industriju i geografsko područje gdje softver radi. Među ostalim, to može uključivati zakone o zaštiti podataka, propise o privatnosti, propise specifične za industriju i propise o čuvanju zapisa.
3. Definirana razdoblja zadržavanja: Arhitektura bi trebala podržavati definiranje i provedbu specifičnih razdoblja zadržavanja za različite vrste podataka. Razdoblja zadržavanja mogu varirati ovisno o prirodi podataka i primjenjivim zakonima ili propisima. Na primjer, određene financijske zapise možda će trebati čuvati sedam godina, dok će podatke o kupcima možda trebati čuvati samo do prekida odnosa s klijentom.
4. Sigurna pohrana: Mehanizmi za zadržavanje podataka implementiraju prakse sigurne pohrane, kao što su enkripcija, kontrole pristupa i redundancija, kako bi se arhivirani podaci zaštitili od neovlaštenog pristupa, petljanja ili gubitka. To osigurava integritet i povjerljivost podataka tijekom razdoblja zadržavanja.
5. Indeksiranje i pretraživanje: Arhitektura bi trebala podržavati mogućnosti učinkovitog indeksiranja i pretraživanja kako bi se omogućilo brzo dohvaćanje arhiviranih podataka kad god je potrebno. To je ključno za revizije usklađenosti, parnice ili druge pravne procese koji mogu zahtijevati od organizacija da proizvedu određene podatke unutar određenog vremenskog okvira.
6. Nepromjenjiva pohrana: Neki regulatorni zahtjevi zahtijevaju da arhivirani podaci ostanu nepromjenjivi i nepromjenjivi određeno razdoblje. Softverske arhitekture trebaju uzeti u obzir tehnologije kao što je pohrana s zapisom jednom-čitanja-više (WORM) ili rješenja temeljena na blockchainu kako bi se osigurao integritet podataka i spriječile neovlaštene izmjene.
7. Stagovi revizije: Implementacija tragova revizije unutar softverske arhitekture pomaže u praćenju i bilježenju svih aktivnosti povezanih sa zadržavanjem i arhiviranjem podataka. Ovi zapisnici pružaju dokaze o naporima u usklađivanju, uključujući tko je pristupio podacima, kada im se pristupilo i koje su radnje izvršene.
8. Redovito zbrinjavanje podataka: Arhitektura bi trebala uključivati mehanizme za automatsko zbrinjavanje podataka nakon što im istekne razdoblje zadržavanja ili kada zakonski i regulatorni zahtjevi to dopuštaju. Time se osigurava poštivanje načela minimiziranja podataka i smanjuju potencijalne obveze povezane sa zadržavanjem nepotrebnih podataka.
9. Praćenje sukladnosti: kako bi se održala usklađenost, softverska arhitektura mora kontinuirano nadzirati i revidirati procese zadržavanja i arhiviranja podataka. To može uključivati periodične preglede, procjene i prilagodbe kako bi se osiguralo kontinuirano pridržavanje promjenjivih zakonskih i regulatornih zahtjeva.
Općenito, mehanizmi zadržavanja podataka i arhiviranja u arhitekturi softvera imaju za cilj podržati zakonsku i regulatornu usklađenost putem sigurne pohrane, učinkovitog dohvaćanja i usklađenog raspolaganja podacima prema definiranim razdobljima zadržavanja i obvezama. Praćenje sukladnosti: kako bi se održala usklađenost, softverska arhitektura mora kontinuirano nadzirati i revidirati procese zadržavanja i arhiviranja podataka. To može uključivati periodične preglede, procjene i prilagodbe kako bi se osiguralo kontinuirano pridržavanje promjenjivih zakonskih i regulatornih zahtjeva.
Općenito, mehanizmi zadržavanja podataka i arhiviranja u arhitekturi softvera imaju za cilj podržati zakonsku i regulatornu usklađenost putem sigurne pohrane, učinkovitog dohvaćanja i usklađenog raspolaganja podacima prema definiranim razdobljima zadržavanja i obvezama. Praćenje sukladnosti: kako bi se održala usklađenost, softverska arhitektura mora kontinuirano nadzirati i revidirati procese zadržavanja i arhiviranja podataka. To može uključivati periodične preglede, procjene i prilagodbe kako bi se osiguralo kontinuirano pridržavanje promjenjivih zakonskih i regulatornih zahtjeva.
Općenito, mehanizmi zadržavanja podataka i arhiviranja u arhitekturi softvera imaju za cilj podržati zakonsku i regulatornu usklađenost putem sigurne pohrane, učinkovitog dohvaćanja i usklađenog raspolaganja podacima prema definiranim razdobljima zadržavanja i obvezama.
Općenito, mehanizmi zadržavanja podataka i arhiviranja u arhitekturi softvera imaju za cilj podržati zakonsku i regulatornu usklađenost putem sigurne pohrane, učinkovitog dohvaćanja i usklađenog raspolaganja podacima prema definiranim razdobljima zadržavanja i obvezama.
Općenito, mehanizmi zadržavanja podataka i arhiviranja u arhitekturi softvera imaju za cilj podržati zakonsku i regulatornu usklađenost putem sigurne pohrane, učinkovitog dohvaćanja i usklađenog raspolaganja podacima prema definiranim razdobljima zadržavanja i obvezama.
Datum objave: