Kako bi se osigurala usklađenost s propisima o privatnosti i zakonima koji se odnose na prikupljanje i pohranjivanje osobnih podataka, dizajn sigurnosnog sustava trebao bi sadržavati sljedeće mjere:
1. Minimiziranje podataka: prikupljajte i pohranjujte samo nužne osobne podatke potrebne za legitimne svrhe. Implementirajte pravila zadržavanja podataka za brisanje ili anonimiziranje podataka nakon navedenog razdoblja.
2. Privola i ograničenje svrhe: Prije prikupljanja osobnih podataka od pojedinaca pribavite jasan i informirani pristanak. Sigurnosni sustav trebao bi provoditi ograničenja upotrebe podataka samo u odobrene svrhe za koje je dan pristanak.
3. Enkripcija podataka: Upotrijebite jake tehnike šifriranja za zaštitu osobnih podataka u prijenosu i mirovanju. Sukladnost bi trebala zahtijevati šifriranje osjetljivih informacija kako bi se osiguralo da podaci, čak i ako su ugroženi, ostanu nečitljivi i neupotrebljivi neovlaštenim stranama.
4. Kontrola pristupa: Implementirajte robusne kontrole pristupa i mehanizme provjere autentičnosti korisnika kako biste pristup osobnim podacima ograničili samo na ovlašteno osoblje. Kontrola pristupa temeljena na ulogama (RBAC) trebala bi se koristiti kako bi se osiguralo da podacima mogu pristupiti samo oni s legitimnom potrebom.
5. Otkrivanje povrede podataka i odgovor: Uspostavite mehanizme za brzo otkrivanje i odgovor na povrede podataka. Sigurnosni sustavi moraju imati sustave za otkrivanje i sprječavanje upada (IDPS), nadzor u stvarnom vremenu i planove odgovora na incidente kako bi se smanjio utjecaj kršenja na osobne podatke pojedinaca.
6. Privatnost prema dizajnu: Uključite mjere privatnosti kao temeljni dio dizajna sigurnosnog sustava. Privatnost treba uzeti u obzir u svakoj fazi razvoja, osiguravajući da je sustav od početka fokusiran na privatnost, a ne da se time bavi naknadno.
7. Redovite sigurnosne revizije i procjene: Provedite periodične revizije i procjene sigurnosnog sustava kako biste identificirali ranjivosti i osigurali stalnu usklađenost s propisima o privatnosti. Provedite redovito testiranje prodora, skeniranje ranjivosti i procjene rizika kako biste identificirali i ispravili sigurnosne rupe.
8. Obuka osoblja i podizanje svijesti: provodite redovite programe obuke kako biste educirali zaposlenike o propisima i zakonima o privatnosti. Te bi inicijative trebale obuhvatiti prakse rukovanja podacima, sigurnosne protokole i naglasiti važnost zaštite osobnih podataka.
9. Upravljanje dobavljačima: Ako sigurnosni sustav uključuje outsourcing dobavljačima trećih strana, osigurajte da su i oni u skladu s propisima o privatnosti. Trebali bi postojati odgovarajuća dužna pažnja i ugovorni sporazumi kako bi se osiguralo da dobavljači odgovorno obrađuju osobne podatke.
10. Procjena utjecaja na privatnost (PIA): Provedite PIA kako biste procijenili potencijalne rizike za privatnost povezane sa sigurnosnim sustavom. Ovu procjenu treba izvršiti prije implementacije i treba identificirati rizike, predložiti strategije ublažavanja i provjeriti usklađenost s važećim propisima o privatnosti.
Uključivanjem ovih mjera u dizajn sigurnosnog sustava, organizacije mogu pomoći u osiguravanju usklađenosti s propisima o privatnosti i zakonima koji reguliraju prikupljanje i pohranu osobnih podataka.
Datum objave: