Az információs architektúra szerepe az iratkezelésben annak biztosítása, hogy az információ olyan módon legyen megszervezve és strukturálva, amely lehetővé teszi az iratok egyszerű és hatékony visszakeresését, osztályozását és kezelését. Az információs architektúra magában foglalja a rekordok információtartalmának, hierarchiájának, taxonómiájának és metaadatainak tervezését és rendszerezését, hogy megkönnyítse a rekordok létrehozását, kezelését és visszakeresését. A hatékony információs architektúra javíthatja az iratkezelés pontosságát, teljességét és megbízhatóságát, valamint csökkentheti a hibákat és a következetlenségeket a nyilvántartásban. Azáltal, hogy keretet biztosít az iratok szervezéséhez és kezeléséhez, az információs architektúra támogathatja a szabályozási követelményeknek való megfelelést, és megkönnyítheti az információk megosztását és újrafelhasználását a különböző részlegek és funkciók között.
Megjelenés dátuma: