Mengumpulkan saran atau umpan balik dari warga yang tidak dapat menghadiri acara komunitas dapat menjadi tantangan tetapi bukan tidak mungkin. Berikut beberapa metode yang dapat Anda gunakan:
1. Survei Online: Buat survei online menggunakan platform seperti Google Forms atau SurveyMonkey. Bagikan survei melalui email, media sosial, atau forum komunitas. Ajukan pertanyaan khusus tentang saran atau umpan balik mereka tentang acara komunitas, layanan, atau topik spesifik apa pun yang ingin Anda masukan.
2. Buletin Komunitas: Jika komunitas Anda memiliki buletin reguler, sertakan bagian di mana warga dapat memberikan saran atau umpan balik. Berikan alamat email atau formulir tempat mereka dapat mengirimkan pemikiran mereka secara elektronik.
3. Saluran Komunikasi Khusus: Tetapkan alamat email atau nomor telepon khusus, khusus untuk saran atau umpan balik. Promosikan saluran ini melalui berbagai cara seperti situs web komunitas, media sosial, atau selebaran yang ditempatkan di sekitar lingkungan. Pastikan seseorang bertanggung jawab untuk merespons dan memantau platform ini secara teratur.
4. Forum Online atau Grup Media Sosial: Buat forum online atau grup media sosial pribadi yang didedikasikan untuk diskusi dan umpan balik. Dorong warga untuk bergabung dan berpartisipasi aktif. Moderasikan grup untuk memastikan diskusi tetap konstruktif dan relevan.
5. Penjangkauan Melalui Telepon: Hubungi warga yang tidak dapat menghadiri acara komunitas melalui panggilan telepon dan minta saran atau umpan balik mereka. Metode ini mungkin memakan waktu tergantung pada ukuran komunitas, tetapi ini bisa menjadi cara yang efektif untuk menjangkau secara pribadi.
6. Rukun Tetangga: Berkolaborasi dengan rukun tetangga atau kelompok masyarakat setempat. Minta mereka untuk mengumpulkan saran atau umpan balik dari anggota mereka yang tidak dapat menghadiri acara. Mereka dapat mengumpulkan informasi atas nama Anda dan membaginya dengan Anda di lain waktu.
Ingatlah untuk menciptakan lingkungan yang ramah dan tidak menghakimi bagi penghuni untuk secara bebas membagikan pendapat dan saran mereka. Juga, secara terbuka mengakui dan menghargai masukan yang diterima untuk mendorong partisipasi berkelanjutan.
Tanggal penerbitan: