Ketentuan untuk prosedur pemeliharaan dan pembersihan gedung biasanya meliputi:
1. Jadwal pembersihan rutin: Sebuah jadwal terperinci dibuat yang menguraikan frekuensi dan jenis pembersihan yang diperlukan untuk berbagai area bangunan. Ini mungkin termasuk tugas pembersihan harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan.
2. Protokol pembersihan: Prosedur khusus dikembangkan untuk setiap tugas pembersihan, termasuk petunjuk penggunaan bahan pembersih, praktik sanitasi, dan teknik untuk berbagai permukaan dan peralatan. Protokol ini menekankan penggunaan produk pembersih yang sesuai dan disetujui oleh otoritas terkait.
3. Pelatihan staf: Staf kebersihan menerima pelatihan komprehensif tentang prosedur pembersihan, termasuk penggunaan peralatan pembersihan yang benar, teknik pembersihan yang efektif, dan kepatuhan terhadap protokol keselamatan. Pelatihan juga dapat mencakup praktik kesehatan dan kebersihan untuk memastikan lingkungan yang bersih dan sehat.
4. Daftar periksa pemeliharaan: Daftar periksa pemeliharaan rutin dibuat, yang mencakup tugas pemeliharaan penting seperti pemeriksaan sistem HVAC, pipa ledeng, sistem kelistrikan, peralatan keselamatan kebakaran, elevator, dan komponen bangunan lainnya. Hal ini memastikan bahwa setiap masalah pemeliharaan diidentifikasi dan diselesaikan dengan segera.
5. Inspeksi rutin: Inspeksi rutin dilakukan untuk menilai kebersihan dan pemeliharaan gedung. Inspeksi ini membantu mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian atau perbaikan dan memastikan bahwa prosedur pembersihan dan pemeliharaan diikuti dengan benar.
6. Manajemen persediaan: Persediaan bahan, peralatan, dan perlengkapan pembersih yang memadai dijaga untuk mendukung kegiatan pembersihan dan pemeliharaan secara efektif. Ini termasuk pemeriksaan inventaris rutin dan penyetokan ulang sesuai kebutuhan.
7. Prosedur Darurat: Protokol dibuat untuk menangani situasi darurat yang mungkin memerlukan tindakan pembersihan atau pemeliharaan yang cepat, seperti kebocoran air, banjir, tumpahan bahan kimia, atau kecelakaan lainnya. Prosedur ini meminimalkan kerusakan dan mencegah potensi bahaya.
8. Kepatuhan terhadap peraturan: Prosedur pemeliharaan dan pembersihan gedung dirancang untuk mematuhi peraturan dan standar terkait yang ditetapkan oleh otoritas lokal atau nasional. Hal ini termasuk memastikan kesehatan dan keselamatan penghuninya sambil mematuhi peraturan lingkungan.
Secara keseluruhan, ketentuan ini mengutamakan lingkungan bangunan yang bersih dan terawat, mengedepankan kesehatan, keselamatan, dan kepuasan penghuninya.
Tanggal penerbitan: