Merancang properti perhotelan yang melayani konferensi dan pertemuan bisnis melibatkan langkah-langkah berikut:
1. Identifikasi lokasi: Langkah pertama dalam merancang properti perhotelan untuk konferensi dan pertemuan bisnis adalah mengidentifikasi lokasi yang mudah diakses, sebaiknya di dalam atau dekat kawasan bisnis.
2. Tentukan audiens target: Setelah lokasi diidentifikasi, penting untuk menentukan audiens target. Properti perhotelan dapat melayani jenis industri atau acara tertentu untuk menciptakan proposisi nilai.
3. Tentukan kebutuhan ruang: Langkah selanjutnya adalah menentukan kebutuhan ruang untuk konferensi dan pertemuan bisnis. Properti harus memiliki fasilitas yang cukup untuk rapat, konferensi, dan presentasi; pertimbangkan jumlah peserta, tata letak, dan fasilitas yang diperlukan, mulai dari peralatan audiovisual hingga pengaturan tempat duduk.
4. Buat kamar dan ruang khusus: Bergantung pada ukuran hotel, mungkin perlu ballroom dan ruang breakout yang dirancang khusus, dilengkapi dengan manajer proyek dan fasilitas lainnya, seperti lounge breakout, area makanan ringan, dan bilik telepon pribadi . Fasilitas ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus peserta.
5. Menyediakan Teknologi Tercanggih: Penting untuk menyediakan teknologi tercanggih untuk presentasi dan kolaborasi. Properti harus dilengkapi dengan akses internet berkecepatan tinggi, layar, proyektor, printer, dan fasilitas konferensi video.
6. Menawarkan katering dan makan: Properti perhotelan harus menyediakan layanan katering dan makan, menawarkan menu yang sesuai dengan selera audiens bisnis.
7. Personalisasi: Selain hal di atas, hotel juga dapat menyediakan layanan yang dipersonalisasi seperti layanan kamar 24 jam, stasiun kerja dalam kamar, dan bantuan, serta pramutamu sepanjang waktu.
Secara keseluruhan, merancang properti perhotelan yang melayani konferensi dan pertemuan bisnis memerlukan perencanaan yang cermat dan perhatian terhadap detail. Kesuksesan properti bergantung pada kemampuannya mengakomodasi kebutuhan dan preferensi peserta, menciptakan lingkungan yang kondusif untuk pertemuan yang terfokus dan produktif.
Tanggal penerbitan: