地域のイベントに参加できなかった住民からの提案やフィードバックを集めるのは難しいかもしれませんが、不可能ではありません。使用できる方法は次のとおりです。
1. オンライン アンケート: Google Forms や SurveyMonkey などのプラットフォームを使用してオンライン アンケートを作成します。電子メール、ソーシャル メディア、またはコミュニティ フォーラムを通じてアンケートを共有します。コミュニティのイベント、サービス、または意見が必要な特定のトピックに関する提案やフィードバックについて、具体的な質問をしてください。
2. コミュニティ ニュースレター: コミュニティに定期的なニュースレターがある場合は、住民が提案やフィードバックを提供できるセクションを含めます。電子的に意見を送信できる電子メール アドレスまたはフォームを提供します。
3. 専用のコミュニケーション チャネル: 特に提案やフィードバック用に、専用の電子メール アドレスまたは電話番号を確立します。コミュニティ Web サイト、ソーシャル メディア、近所に置かれるチラシなど、さまざまな手段を通じてこれらのチャネルを宣伝します。誰かがこれらのプラットフォームに定期的に対応し、監視する責任を負っていることを確認してください。
4. オンライン フォーラムまたはソーシャル メディア グループ: ディスカッションやフィードバック専用のオンライン フォーラムまたはプライベート ソーシャル メディア グループを作成します。住民に参加し、積極的に参加するよう奨励します。グループのモデレーターを務めて、議論が建設的かつ関連性のあるものになるようにします。
5. 電話によるアウトリーチ: 地域のイベントに参加できなかった住民に電話で連絡し、提案やフィードバックを求めます。この方法はコミュニティの規模によっては時間がかかる場合がありますが、個人的に連絡を取るには効果的な方法です。
6. 町内会：町内会や地域コミュニティグループと協力します。イベントに参加できなかったメンバーからの提案やフィードバックを収集するよう依頼します。彼らはあなたに代わって情報を収集し、後でそれをあなたと共有することができます。
住民が自由に意見や提案を共有できる、歓迎的で批判のない環境を作り出すことを忘れないでください。また、継続的な参加を奨励するために、受け取った意見を公に認め、感謝します。
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