제안 요청서(RFP)의 목적은 프로젝트 또는 서비스에 대한 회사의 요구 사항을 설명하고 이러한 요구 사항을 충족할 수 있는 공급업체 또는 계약자로부터 제안을 요청하는 것입니다. RFP 프로세스를 통해 회사는 결정을 내리기 전에 다양한 솔루션과 공급자를 비교하고 평가하여 투자에 대한 최상의 가치를 얻을 수 있습니다. RFP는 또한 양 당사자에 대한 명확한 기대치와 요구 사항을 설정하는 데 도움이 되므로 프로젝트 또는 서비스 제공 중에 오해와 분쟁을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
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