In het geval van verloren of gestolen sleutels in een gebouw, kan de gebruikelijke procedure de volgende stappen omvatten:
1. Rapporteren: de persoon die zijn sleutels verliest of zich realiseert dat ze zijn gestolen, moet het incident onmiddellijk melden aan het gebouwbeheer of de aangewezen instantie via een het juiste kanaal, zoals een receptie of beveiligingspersoneel.
2. Vervanging van sloten: Om de veiligheid te waarborgen en onbevoegde toegang te voorkomen, kan het gebouwbeheer zorg dragen voor de vervanging van sloten die verband houden met de verloren of gestolen sleutels. Dit kan de woning, het kantoor of een ander gebied zijn waartoe deze sleutels toegang boden.
3. Heruitgifte van sleutels: als de verloren sleutels geïndividualiseerd zijn en er een risico op onbevoegde toegang bestaat, kan de gebouwbeheerder ter vervanging nieuwe sleutels of toegangskaarten aan de betrokken persoon verstrekken. Hierdoor zouden ze weer toegang kunnen krijgen terwijl de verloren of gestolen sleutels onbruikbaar worden.
4. Keycard deactiveren: Als het gebouw gebruik maakt van keycards of elektronische toegangssystemen, kunnen de verloren of gestolen keycards in het systeem worden gedeactiveerd om verder gebruik te voorkomen. Er kan een nieuwe keycard aan de betrokkene worden verstrekt ter vervanging van de oude.
5. Beveiligingsbeoordeling: het gebouwbeheer kan een beveiligingsbeoordeling uitvoeren in het geval van gestolen sleutels om potentiële risico's te evalueren en indien nodig aanvullende maatregelen te nemen, zoals het versterken van de bewaking, het informeren van bewoners of huurders over het incident of het herzien van beveiligingsprotocollen om toekomstige gebeurtenissen te voorkomen .
Het is belangrijk op te merken dat het specifieke proces en beleid met betrekking tot verloren of gestolen sleutels kan variëren, afhankelijk van het gebouw, het beheer ervan en de getroffen beveiligingsmaatregelen.
Publicatie datum: