Å samle inn forslag eller tilbakemeldinger fra beboere som ikke var i stand til å delta på fellesskapsarrangementer kan være utfordrende, men ikke umulig. Her er noen metoder du kan bruke:
1. Nettbaserte undersøkelser: Lag en nettbasert spørreundersøkelse ved å bruke plattformer som Google Forms eller SurveyMonkey. Del undersøkelsen via e-post, sosiale medier eller fellesskapsfora. Still spesifikke spørsmål om deres forslag eller tilbakemeldinger om fellesskapsarrangementer, tjenester eller spesifikke emner du ønsker innspill om.
2. Fellesskapsnyhetsbrev: Hvis fellesskapet ditt har et vanlig nyhetsbrev, ta med en del der innbyggerne kan gi forslag eller tilbakemeldinger. Oppgi en e-postadresse eller et skjema der de kan sende inn tankene sine elektronisk.
3. Dedikerte kommunikasjonskanaler: Etabler dedikerte e-postadresser eller telefonnumre, spesielt for forslag eller tilbakemeldinger. Markedsfør disse kanalene på ulike måter, som fellesskapsnettsteder, sosiale medier eller flyers plassert rundt i nabolaget. Sørg for at noen er ansvarlige for å svare og overvåke disse plattformene regelmessig.
4. Nettfora eller sosiale mediegrupper: Opprett et nettforum eller en privat sosial mediegruppe dedikert til diskusjoner og tilbakemeldinger. Oppmuntre innbyggerne til å være med og delta aktivt. Moderer gruppen for å sikre at diskusjonene forblir konstruktive og relevante.
5. Telefonoppsøk: Kontakt innbyggere som ikke var i stand til å delta på fellesskapsarrangementer gjennom telefonsamtaler og be om deres forslag eller tilbakemeldinger. Denne metoden kan være tidkrevende avhengig av størrelsen på fellesskapet, men det kan være en effektiv måte å nå ut personlig.
6. Nabolagsforeninger: Samarbeid med naboforeninger eller lokalsamfunn. Be dem samle inn forslag eller tilbakemeldinger fra medlemmene som ikke var i stand til å delta på arrangementer. De kan samle inn informasjonen på dine vegne og dele den med deg på et senere tidspunkt.
Husk å skape et innbydende og ikke-dømmende miljø der beboerne fritt kan dele sine meninger og forslag. Også offentlig anerkjenne og sette pris på innspillene mottatt for å oppmuntre til kontinuerlig deltakelse.
Publiseringsdato: