1. Hold en grundig oversikt over all kommunikasjon og dokumentasjon som utveksles mellom eier, konsulent og entreprenører.
2. Opprettholde en omfattende oversikt over inspeksjoner, evalueringer og tester utført på fasaden.
3. Hold en omfattende oversikt over alt materiale som ble brukt under prosjektet, samt deres kilder og spesifikasjoner.
4. Føre en loggbok som kroniserer alt arbeid på fasaden, inkludert reparasjoner og vedlikehold.
5. Hold en fotografisk oversikt over fasaden før, under og etter prosjektet.
6. Få hjelp av en tredjeparts fasadeekspert for å gjennomføre en uavhengig inspeksjon og dokumentasjon av prosjektet.
7. Kontroller at alt arbeid utført under prosjektet overholder lokale byggeforskrifter og forskrifter.
8. Oppbevar alle poster og dokumentasjon på et sikkert, lett tilgjengelig sted.
9. Vurder å implementere et digitalt journalføringssystem for å lagre alle journaler sikkert og effektivisere tilgangen for alle som trenger dem.
10. Planlegg for rutinemessig vedlikehold og inspeksjoner fremover, oppretthold journaler og rapporter om disse aktivitetene, og oppbevar all dokumentasjon for fremtidig referanse.
Publiseringsdato: