Os princípios-chave do gerenciamento visual são os seguintes:
1. Controles visuais: exibição de informações e dados em um formato visual, como tabelas, gráficos e diagramas, para torná-los facilmente compreensíveis e acessíveis a todos. Ajuda a identificar quaisquer anormalidades ou desvios dos processos padrão.
2. Padronização: Definição de procedimentos e processos padronizados que definem claramente como as coisas devem ser feitas. O gerenciamento visual ajuda a exibir esses procedimentos padrão e os mantém visíveis para todos os membros da equipe.
3. Transparência: tornar as informações importantes visíveis para todos os envolvidos. Ajuda na criação de um ambiente de comunicação aberta e colaboração. Visuais transparentes garantem que todos tenham acesso às mesmas informações e possam tomar decisões informadas.
4. Solução de problemas: o gerenciamento visual facilita a solução de problemas, identificando problemas rapidamente e tornando-os visíveis. Ele ajuda as equipes a identificar as causas principais, acompanhar o progresso e implementar contramedidas de forma eficaz.
5. Melhoria Contínua: A gestão visual promove a melhoria contínua, mostrando o progresso e os resultados. Ele ajuda as equipes a identificar áreas de melhoria, rastrear os principais indicadores de desempenho (KPIs), definir metas e monitorar seu progresso em direção às metas.
6. Engajamento da Equipe: Encorajar a participação ativa e o envolvimento de todos os membros da equipe no gerenciamento visual. Isso ajuda a criar um senso de propriedade, responsabilidade e prestação de contas entre os membros da equipe.
7. Gemba Walks: Ir ativamente ao local onde o trabalho está acontecendo (gemba) para observar e entender os processos. O gerenciamento visual ajuda nas caminhadas pelo gemba, fornecendo informações e recursos visuais em tempo real que ajudam a identificar desperdícios, ineficiências e oportunidades de melhoria.
8. Comunicação Contínua: O gerenciamento visual garante uma comunicação clara e consistente, fornecendo dicas visuais, sinais e exibições que transmitem informações de forma mais eficaz. Isso reduz as chances de falta de comunicação e melhora a compreensão geral da equipe.
9. Segurança e conformidade: o gerenciamento visual ajuda a garantir a conformidade e os padrões de segurança, exibindo instruções de segurança, procedimentos de emergência e lembretes. Isso ajuda a manter a segurança em primeiro plano e evitar acidentes ou violações de conformidade.
10. Capacitação dos funcionários: o gerenciamento visual capacita os funcionários, fornecendo-lhes as informações e ferramentas necessárias para tomar decisões e assumir o controle. Isso permite que eles se autogerenciem, sejam mais eficientes e contribuam positivamente para os objetivos da organização.
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