При проектировании пространств для совместной работы в корпоративном здании для содействия междисциплинарной командной работе следует учитывать несколько передовых методов:
1. Гибкость: создавайте пространства, которые можно легко реконфигурировать в соответствии с размером команды и видами деятельности. Включите передвижную мебель и модульные стены, что позволит легко настраивать и адаптироваться.
2. Разнообразие помещений. Обеспечьте широкий выбор пространств для совместной работы, таких как открытые площадки, конференц-залы, комнаты для совещаний, гостиные и места для отдыха. У разных команд могут быть разные предпочтения и требования к сотрудничеству, поэтому предложение разнообразных вариантов удовлетворяет разнообразные потребности.
3. Близость. Размещайте места для совместной работы рядом с командами, которым необходимо часто работать вместе. Располагайте разные отделы или команды в непосредственной близости, чтобы стимулировать спонтанное взаимодействие и минимизировать препятствия для сотрудничества.
4. Интегрированные технологии: оборудуйте помещения для совместной работы новейшими технологическими инструментами, такими как интерактивные дисплеи, оборудование для видеоконференций и беспроводная связь. Убедитесь, что технология удобна для пользователя и поддерживает беспрепятственное сотрудничество между командами.
5. Естественный свет и природа. Используйте природные элементы, такие как большие окна и зелень, в пространствах для совместной работы. Доказано, что естественный свет и доступ к природе повышают благополучие, креативность и продуктивность, а все это крайне важно для успешного сотрудничества.
6. Варианты конфиденциальности. Хотя открытые пространства способствуют сотрудничеству, они также должны предлагать варианты конфиденциальности для команд, которым требуется концентрация или деликатные обсуждения. Подумайте о том, чтобы разместить в зонах совместной работы телефонные будки, звукоизолированные комнаты или укромные уголки.
7. Неформальные места сбора. Создавайте общественные пространства, такие как комнаты отдыха или кафе, которые способствуют случайным встречам и неформальным беседам. Эти области могут служить социальными центрами, где происходит обмен и развитие междисциплинарных идей.
8. Доски и стены идей. Установите поверхности, на которых можно писать, например доски или магнитные стены, чтобы стимулировать мозговой штурм, визуальное мышление и обмен информацией. Эти поверхности позволяют командам фиксировать идеи и совместно работать над ними, стимулируя междисциплинарное творчество.
9. Удобная и эргономичная мебель. Отдайте предпочтение комфорту и эргономике, инвестируя в регулируемые стулья, столы и поддерживающую мебель. Физический комфорт играет решающую роль в поддержке сотрудничества и поддержании продуктивной рабочей среды.
10. Повышайте культуру сотрудничества. Убедитесь, что физический дизайн пространств для совместной работы соответствует культуре сотрудничества компании. Поощряйте инклюзивность, уважение и сотрудничество посредством дизайна помещений и поощряйте сотрудников активно использовать эти пространства.
Внедряя эти лучшие практики, организации могут создавать пространства для совместной работы, которые облегчают междисциплинарную командную работу, способствуют творчеству и стимулируют инновации в корпоративном здании.
Дата публикации: