För att säkerställa integriteten och säkerheten för datorsystem och elektroniska journaler inom inredningen av en klinikbyggnad bör följande åtgärder vidtas: 1.
Fysisk säkerhet: Genomför strikta åtkomstkontrollåtgärder, såsom säkra inträdessystem, övervakningskameror och säkra förvaringsrum för server- och datorutrustning. Begränsa åtkomsten till endast auktoriserad personal och se till att den fysiska infrastrukturen (t.ex. kabelskåp) är säker och skyddad.
2. Nätverkssäkerhet: Använd säkra nätverk med starka brandväggar, intrångsdetekteringssystem och krypteringsprotokoll. Uppdatera regelbundet programvara och firmware för att förhindra sårbarheter och se till att de senaste säkerhetskorrigeringarna finns på plats. Begränsa nätverksåtkomst till auktoriserade enheter och använd starka lösenord eller multifaktorautentisering.
3. Datakryptering: Kryptera elektroniska hälsojournaler (EPJ) och känslig data både under överföring och vila. Detta säkerställer att även om data fångas upp eller nås på något sätt, förblir den oläsbar utan dekrypteringsnycklarna.
4. Säker datalagring: Etablera robusta säkerhetskopieringssystem och externa lagringslösningar för elektroniska hälsojournaler, och se till att data kan återställas i händelse av ett systemfel, naturkatastrof eller cyberattack.
5. Personalutbildning och medvetenhet: Utbilda all klinikpersonal i korrekta säkerhets- och integritetsprotokoll, inklusive hantering av känslig information, identifiering av nätfiskeförsök och bästa metoder för lösenord. Påminn regelbundet personalen om deras ansvar och vikten av att upprätthålla integritets- och säkerhetsstandarder.
6. Möte- och åtkomsthantering: Implementera säkra mötessystem och åtkomstkontrollåtgärder för att säkerställa att endast behöriga personer kan komma åt specifika områden eller patientjournaler. Detta hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till känslig information.
7. Sekretessskärmar: Installera integritetsskärmar på datorskärmar i konsultationsrum och andra områden där EPJ är åtkomlig. Detta förhindrar obehörig visning av patientinformation av individer i närheten.
8. Säker kassering av elektronisk utrustning: Utveckla policyer och procedurer för korrekt kassering av elektronisk utrustning som innehåller känslig information, och se till att all data raderas eller förstörs helt för att förhindra dataintrång.
9. Regelbundna säkerhetsrevisioner och sårbarhetsbedömningar: Genomför periodiska säkerhetsrevisioner och sårbarhetsbedömningar för att identifiera eventuella svagheter eller potentiella hot inom klinikens datorsystem och elektroniska journalinfrastruktur. Detta hjälper till att åtgärda sårbarheter proaktivt innan de kan utnyttjas.
10. Efterlevnad av föreskrifter: Säkerställ efterlevnad av tillämpliga integritets- och säkerhetsbestämmelser, såsom Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) i USA eller General Data Protection Regulation (GDPR) i Europeiska unionen. Håll dig uppdaterad med eventuella förändringar i regelverket och anpassa klinikens säkerhetspraxis därefter.
Dessa åtgärder bör implementeras tillsammans med regelbunden övervakning, incidentresponsplaner och pågående tester för att säkerställa optimal integritet och säkerhet för datorsystem och elektroniska journaler inom klinikbyggnadens inredning.
Publiceringsdatum: