1. Weka rekodi kamili ya mawasiliano na nyaraka zote zilizobadilishwa kati ya mmiliki, mshauri, na wakandarasi.
2. Weka rekodi ya kina ya ukaguzi, tathmini, na vipimo vinavyofanyika kwenye facade.
3. Weka rekodi ya kina ya nyenzo zote zilizotumiwa wakati wa mradi, pamoja na vyanzo na maelezo yao.
4. Dumisha daftari la kumbukumbu linaloandika kazi zote kwenye facade, pamoja na ukarabati na matengenezo.
5. Weka rekodi ya picha ya facade kabla, wakati, na baada ya mradi.
6. Omba msaada wa mtaalam wa facade ya tatu kufanya ukaguzi wa kujitegemea na nyaraka za mradi huo.
7. Thibitisha kuwa kazi zote zinazofanywa wakati wa mradi zinafuata kanuni na kanuni za ujenzi wa eneo lako.
8. Hifadhi rekodi zote na hati katika eneo salama, linalopatikana kwa urahisi.
9. Zingatia kutekeleza mfumo wa kidijitali wa kuhifadhi kumbukumbu ili kuhifadhi rekodi zote kwa usalama na kurahisisha ufikiaji kwa yeyote anayezihitaji.
10. Panga matengenezo ya kawaida na ukaguzi unaosonga mbele, tunza kumbukumbu na ripoti za shughuli hizi, na uweke nyaraka zote kwa marejeleo ya siku zijazo.
Tarehe ya kuchapishwa: