Ubunifu wa agile hushughulikia ufuatiliaji wa mradi na kuripoti kupitia utumiaji wa zana na mbinu zinazowezesha mawasiliano na ushirikiano wa mara kwa mara kati ya washiriki wa timu. Baadhi ya mbinu za kawaida ni pamoja na:
1. Mikutano ya kila siku ya kusimama: Mikutano ya kila siku hufanyika ili kujadili maendeleo ya mradi, vizuizi vyovyote, na kile ambacho kila mshiriki wa timu anafanya kazi siku hiyo.
2. Mikutano ya kupanga na kukagua mbio za mbio: Sprints ni vipindi vifupi vya muda (kawaida wiki 1-4) ambapo timu huzingatia kukamilisha seti mahususi ya majukumu. Mwanzoni mwa kila sprint, timu hukutana kupanga ni kazi gani zitakamilishwa wakati wa mbio. Mwishoni mwa mbio, kuna mkutano wa mapitio ili kutathmini maendeleo na kupanga kwa sprint inayofuata.
3. Chati za kuchomwa moto: Zana hii inaonyesha maendeleo ya timu kuelekea kukamilisha kazi kwa muda. Chati inaonyesha kiasi cha kazi iliyobaki dhidi ya muda uliosalia katika mbio za mbio.
4. Vibao vya Kanban: Vibao vya Kanban hutumiwa kuibua maendeleo kwenye kazi mbalimbali. Ubao kawaida hugawanywa katika safuwima kama vile "kufanya," "inaendelea," na "imefanywa." Kazi zinapokamilika, huhamishwa hadi safu inayofuata.
5. Mikutano ya kurudi nyuma: Mwishoni mwa kila mbio, timu hukutana ili kukagua kile kilichofanya kazi vizuri na kile ambacho kinaweza kuboreshwa katika mbio zinazofuata.
Zana na mbinu hizi hutoa maoni endelevu kwa timu, ambayo huruhusu marekebisho ya haraka na uboreshaji kufanywa katika mradi wote. Mawasiliano ya mara kwa mara pia huwezesha washikadau kufahamishwa kuhusu maendeleo na mabadiliko yoyote ambayo yanaweza kuathiri muda au upeo wa mradi.
Tarehe ya kuchapishwa: