1. Timu ya Kukabiliana na Matukio: Kikundi kilichoteuliwa cha watu ambao watawajibika kusimamia na kukabiliana na matukio ya usalama. Timu hii inapaswa kujumuisha wawakilishi kutoka idara mbalimbali, kama vile IT, sheria, HR, na mawasiliano.
2. Ufafanuzi na Uainishaji wa Matukio: Bainisha aina tofauti za matukio ya usalama yanayoweza kutokea na uyaainishe kulingana na ukali na athari zake kwa shirika.
3. Taratibu za Kushughulikia Matukio: Taratibu zilizo wazi, zinazoweza kuchukuliwa hatua za jinsi matukio yatakavyoripotiwa, kutathminiwa, kuchunguzwa na kutatuliwa.
4. Mpango wa Mawasiliano: Mpango wa mawasiliano unaoonyesha jinsi washikadau watakavyowasiliana na kuarifiwa iwapo kuna tukio la usalama, wakiwemo wafanyakazi, wateja na wachuuzi.
5. Uhifadhi wa Nyaraka na Kuripoti: Nyaraka za kina za tukio, athari zake, na hatua zilizochukuliwa kulisuluhisha zinapaswa kurekodiwa. Ripoti ziwasilishwe kwa wadau husika.
6. Urejeshaji wa Tukio na Urekebishaji: Tambua mikakati na michakato ya uokoaji ili kurejesha shughuli za kawaida baada ya tukio. Urekebishaji unapaswa kujumuisha kushughulikia udhaifu, kutekeleza udhibiti wa usalama, na ukaguzi wa mara kwa mara wa mifumo.
7. Ufuatiliaji na Uboreshaji Unaoendelea: Ufuatiliaji unaoendelea wa matukio ya usalama unapaswa kufanywa, na mienendo ya matukio inapaswa kuchambuliwa ili kuboresha mpango wa usimamizi wa matukio na kusasisha mara kwa mara.
Tarehe ya kuchapishwa: