การรวบรวมคำแนะนำหรือคำติชมจากผู้อยู่อาศัยที่ไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของชุมชนได้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ วิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้มีดังนี้
1. แบบสำรวจออนไลน์: สร้างแบบสำรวจออนไลน์โดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Google Forms หรือ SurveyMonkey แชร์แบบสำรวจผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือฟอรัมชุมชน ถามคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับคำแนะนำหรือคำติชมเกี่ยวกับกิจกรรมชุมชน บริการ หรือหัวข้อเฉพาะใดๆ ที่คุณต้องการให้ข้อมูล
2. จดหมายข่าวชุมชน: หากชุมชนของคุณมีจดหมายข่าวประจำ ให้รวมส่วนที่ผู้อยู่อาศัยสามารถให้คำแนะนำหรือคำติชม ระบุที่อยู่อีเมลหรือแบบฟอร์มที่พวกเขาสามารถส่งความคิดทางอิเล็กทรอนิกส์
3. ช่องทางการสื่อสารเฉพาะ: สร้างที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะสำหรับคำแนะนำหรือคำติชมโดยเฉพาะ โปรโมตช่องทางเหล่านี้ด้วยวิธีการต่างๆ เช่น เว็บไซต์ชุมชน โซเชียลมีเดีย หรือใบปลิวที่แปะไว้รอบๆ ละแวกนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนรับผิดชอบในการตอบสนองและตรวจสอบแพลตฟอร์มเหล่านี้เป็นประจำ
4. ฟอรัมออนไลน์หรือกลุ่มโซเชียลมีเดีย: สร้างฟอรัมออนไลน์หรือกลุ่มโซเชียลมีเดียส่วนตัวสำหรับการสนทนาและข้อเสนอแนะ กระตุ้นให้ผู้อยู่อาศัยเข้าร่วมและมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน ดูแลกลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าการอภิปรายยังคงสร้างสรรค์และตรงประเด็น
5. การติดต่อทางโทรศัพท์: ติดต่อผู้อยู่อาศัยที่ไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของชุมชนผ่านทางโทรศัพท์และขอคำแนะนำหรือคำติชมจากพวกเขา วิธีนี้อาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับขนาดของชุมชน แต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดต่อเป็นการส่วนตัว
6. สมาคมเพื่อนบ้าน: ร่วมมือกับสมาคมเพื่อนบ้านหรือกลุ่มชุมชนท้องถิ่น ขอให้พวกเขารวบรวมคำแนะนำหรือคำติชมจากสมาชิกที่ไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ พวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลในนามของคุณและแบ่งปันกับคุณในภายหลัง
อย่าลืมสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรและไม่ตัดสินเพื่อให้ผู้อยู่อาศัยสามารถแบ่งปันความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ รับทราบและชื่นชมต่อสาธารณชนต่อข้อมูลที่ได้รับเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง
วันที่เผยแพร่: