หากต้องการติดต่อฝ่ายบำรุงรักษาสำหรับการซ่อมแซมใดๆ ที่จำเป็นระหว่างการย้ายเข้า คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ตรวจสอบแพ็คเก็ตการย้ายเข้าของคุณหรืออีเมลใดๆ ที่คุณได้รับจากสำนักงานบริหารจัดการ อาจรวมถึงคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการขอการซ่อมแซมบำรุงรักษา
2. ค้นหาหมายเลขฉุกเฉินของการบำรุงรักษาหรือการติดต่อนอกเวลาทำการ โดยปกติแล้วหมายเลขนี้จะมีไว้สำหรับการซ่อมแซมเร่งด่วนที่จำเป็นนอกเวลาทำการปกติ
3. ติดต่อสำนักงานจัดการหรือบริษัทจัดการทรัพย์สิน พวกเขาควรมีบรรทัดคำขอการบำรุงรักษาหรืออีเมลที่กำหนดไว้ ขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรายงานการซ่อมแซมที่จำเป็นระหว่างการย้ายเข้า
4. หากมีพอร์ทัลผู้เช่าออนไลน์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จัดเตรียมโดยฝ่ายบริหาร ให้เข้าสู่ระบบและตรวจสอบว่ามีส่วนสำหรับคำขอการบำรุงรักษาหรือไม่ กรอกข้อมูลที่จำเป็นและส่งคำขอของคุณด้วยวิธีนั้น
5. หากมีแผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือเจ้าหน้าที่ดูแลแขก ให้แวะและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการซ่อมแซมที่จำเป็นระหว่างการย้ายเข้า พวกเขาน่าจะช่วยคุณติดต่อทีมบำรุงรักษาได้
6. เตรียมพร้อมที่จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับการซ่อมแซมที่จำเป็น ทำรายการปัญหาหรือพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจ และอธิบายปัญหาให้ชัดเจน เพื่อให้เจ้าหน้าที่บำรุงรักษาสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างเพียงพอ
7. หากมีการซ่อมเร่งด่วนหรือฉุกเฉินที่จำเป็น (เช่น น้ำรั่วหรือไฟฟ้าขัดข้อง) โปรดระบุความเร่งด่วนเพื่อให้ทีมบำรุงรักษาจัดลำดับความสำคัญของคำขอของคุณ
อย่าลืมเก็บบันทึกการสื่อสารทั้งหมดที่ทำกับฝ่ายจัดการและบริการบำรุงรักษา รวมถึงวันที่ เวลา และรายละเอียดของคำขอการบำรุงรักษาของคุณ
วันที่เผยแพร่: