ในการออกแบบ พื้นที่การทำงานร่วมกัน หมายถึง พื้นที่ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ การทำงานเป็นทีม และความคิดสร้างสรรค์ระหว่างบุคคลภายในสถานที่ทำงาน พื้นที่เหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกัน การระดมความคิด การประชุม และการอภิปรายอย่างไม่เป็นทางการ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดบางส่วนเกี่ยวกับพื้นที่การทำงานร่วมกัน รวมถึงห้องประชุมและพื้นที่แยกย่อย ที่อาจรวมอยู่ในการออกแบบ:
1. ห้องประชุม: ห้องประชุมเป็นพื้นที่เฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการอภิปราย การนำเสนอ และการตัดสินใจอย่างเป็นทางการ อาจแตกต่างกันในขนาด การกำหนดค่า และความจุเพื่อรองรับขนาดและข้อกำหนดของกลุ่มที่แตกต่างกัน ห้องประชุมโดยทั่วไปประกอบด้วยเฟอร์นิเจอร์ เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ไวท์บอร์ดหรือฟลิปชาร์ท อุปกรณ์ภาพและเสียง และเครื่องมือการประชุมเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
2. พื้นที่กลุ่มย่อย: โดยทั่วไปพื้นที่กลุ่มย่อยมักเป็นโซนเปิดและผ่อนคลาย ซึ่งพนักงานสามารถรวมตัวกันเพื่อสนทนาอย่างไม่เป็นทางการ ระดมความคิด หรือเพียงเพื่อหยุดพัก พื้นที่เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นนอกสถานที่อย่างเป็นทางการ พื้นที่พักผ่อนมักมีการจัดที่นั่งที่สะดวกสบาย เช่น โซฟา บีนแบ็ก หรือเก้าอี้นั่งเล่น พร้อมด้วยโต๊ะหรือเคาน์เตอร์ขนาดเล็กเพื่อสร้างบรรยากาศสบายๆ และเป็นกันเอง
3. วัตถุประสงค์และฟังก์ชัน: ทั้งห้องประชุมและพื้นที่กลุ่มย่อยมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันภายในสถานที่ทำงาน ห้องประชุมรองรับการสนทนาที่มีโครงสร้าง การประชุมตามแผน หรือการนำเสนอลูกค้าที่ต้องการความเป็นส่วนตัว ความเข้มข้นและสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการมากขึ้น ในทางกลับกัน พื้นที่กลุ่มย่อยส่งเสริมการทำงานร่วมกันโดยธรรมชาติ ส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ของพนักงาน และเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ในสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการน้อยลง ช่วยให้สามารถประชุมได้อย่างรวดเร็วและทันท่วงที และเปลี่ยนบรรยากาศสำหรับบุคคลหรือกลุ่มเล็กๆ
4. สถานที่ตั้งและการเข้าถึง: พื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น ห้องประชุมและพื้นที่พักผ่อน ได้รับการตั้งอยู่อย่างมีกลยุทธ์ทั่วแผนผังชั้นสำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะเข้าถึงได้ง่ายและสะดวก ตามหลักการแล้ว ห้องประชุมอาจตั้งอยู่ใกล้กับแผนกหรือทีมที่มักต้องการความเป็นส่วนตัวหรือการทำงานร่วมกันอย่างมาก พื้นที่ฝ่าวงล้อมในทางกลับกัน สามารถกระจายไปทั่วสำนักงานเพื่อส่งเสริมให้พนักงานจากหน่วยงานต่างๆ มารวมตัวกัน แลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้อย่างอิสระมากขึ้น
5. องค์ประกอบการออกแบบ: การออกแบบพื้นที่การทำงานร่วมกันมักจะรวมองค์ประกอบที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ห้องประชุมอาจมีวัสดุกันเสียงเพื่อความเป็นส่วนตัว ความสามารถในการประชุมทางวิดีโอสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล และแสงสว่างที่เหมาะสมสำหรับการทำงานที่มีสมาธิ พื้นที่แยกส่วนอาจมีสีสันสดใส ตัวเลือกที่นั่งที่สะดวกสบาย ผนังที่เขียนได้ หรือการจัดแสดงแบบอินเทอร์แอคทีฟเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์และส่งเสริมให้เกิดความคิด
6. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว: พื้นที่การทำงานร่วมกันควรได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความคล่องตัว เฟอร์นิเจอร์ในห้องประชุมและพื้นที่แยกสามารถจัดเรียงใหม่หรือแยกส่วนเพื่อให้จัดวางได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับกิจกรรมหรือขนาดกลุ่ม นอกจากนี้ยังควรปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย เช่น การอัพเกรดเทคโนโลยีหรือการกำหนดค่าใหม่ เพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานในระยะยาว
โดยรวมแล้ว การรวมพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น ห้องประชุมและพื้นที่แยกย่อย เข้ากับการออกแบบสถานที่ทำงานจะช่วยส่งเสริมการทำงานเป็นทีม การแบ่งปันความรู้ และปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ซึ่งจำเป็นสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลและสร้างสรรค์
วันที่เผยแพร่: