Ang pangangalap ng mga mungkahi o feedback mula sa mga residenteng hindi nakadalo sa mga kaganapan sa komunidad ay maaaring maging mahirap ngunit hindi imposible. Narito ang ilang paraan na maaari mong gamitin:
1. Mga Online na Survey: Gumawa ng online na survey gamit ang mga platform tulad ng Google Forms o SurveyMonkey. Ibahagi ang survey sa pamamagitan ng email, social media, o mga forum ng komunidad. Magtanong ng mga partikular na tanong tungkol sa kanilang mga mungkahi o feedback sa mga kaganapan sa komunidad, serbisyo, o anumang partikular na paksa na gusto mong bigyan ng input.
2. Newsletter ng Komunidad: Kung ang iyong komunidad ay may regular na newsletter, isama ang isang seksyon kung saan ang mga residente ay maaaring magbigay ng mga mungkahi o feedback. Magbigay ng email address o isang form kung saan maaari nilang isumite ang kanilang mga saloobin sa elektronikong paraan.
3. Dedicated Communication Channels: Magtatag ng mga dedikadong email address o numero ng telepono, partikular para sa mga mungkahi o feedback. I-promote ang mga channel na ito sa pamamagitan ng iba't ibang paraan tulad ng mga website ng komunidad, social media, o mga flyer na inilagay sa paligid ng kapitbahayan. Tiyaking may responsable sa pagtugon at pagsubaybay nang regular sa mga platform na ito.
4. Mga Online na Forum o Mga Grupo sa Social Media: Lumikha ng isang online na forum o isang pribadong grupo ng social media na nakatuon sa mga talakayan at feedback. Hikayatin ang mga residente na sumali at aktibong lumahok. I-moderate ang grupo upang matiyak na ang mga talakayan ay mananatiling nakabubuo at may kaugnayan.
5. Pag-abot sa Telepono: Makipag-ugnayan sa mga residenteng hindi nakadalo sa mga kaganapan sa komunidad sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono at humingi ng kanilang mga mungkahi o puna. Maaaring magtagal ang pamamaraang ito depende sa laki ng komunidad, ngunit maaari itong maging epektibong paraan para personal na makipag-ugnayan.
6. Mga Asosasyon ng Kapitbahayan: Makipagtulungan sa mga asosasyon ng kapitbahayan o mga lokal na grupo ng komunidad. Hilingin sa kanila na mangalap ng mga mungkahi o feedback mula sa kanilang mga miyembro na hindi nakadalo sa mga kaganapan. Maaari nilang kolektahin ang impormasyon sa ngalan mo at ibahagi ito sa iyo sa ibang pagkakataon.
Tandaan na lumikha ng isang nakakaengganyo at hindi mapanghusga na kapaligiran para sa mga residente na malayang magbahagi ng kanilang mga opinyon at mungkahi. Gayundin, kilalanin at pahalagahan ng publiko ang input na natanggap upang hikayatin ang patuloy na pakikilahok.
Petsa ng publikasyon: