Para humiling ng maintenance para sa anumang isyu sa interior ng iyong apartment, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Makipag-ugnayan sa Property Management Office: Makipag-ugnayan sa property management office, sa pamamagitan man ng telepono, email, o nang personal. Tanungin sila kung paano magsumite ng kahilingan sa pagpapanatili para sa mga isyu sa loob ng iyong apartment.
2. Gamitin ang Maintenance Request Form: Kung mayroon silang partikular na form, hilingin sa kanila na ibigay ito sa iyo. Maaaring available din ito sa kanilang website. Punan ang form na may tumpak na mga detalye tungkol sa isyu na iyong nararanasan.
3. Isama ang Detalyadong Impormasyon: Tiyaking nagbibigay ka ng partikular na impormasyon tungkol sa problema, tulad ng eksaktong lokasyon sa iyong apartment at isang detalyadong paglalarawan ng isyu. Makakatulong ito sa mga kawani ng pagpapanatili na mahanap at matugunan ang problema nang mahusay.
4. Tukuyin ang Pagkamadalian: Kung ito ay isang emergency, tulad ng isang pagsabog ng tubo o mga isyu sa kuryente, tiyaking banggitin ito, dahil maaaring mangailangan ito ng agarang atensyon. Kung hindi ito apurahan, magbigay ng makatwirang takdang panahon kung saan maaari itong ayusin.
5. Follow Up: Kung hindi ka makatanggap ng tugon sa loob ng makatwirang takdang panahon, mag-follow up sa opisina ng pamamahala ng ari-arian. Magalang na magtanong tungkol sa katayuan ng iyong kahilingan at bigyang-diin ang pagkaapurahan kung kinakailangan.
6. Grant Access: Gumawa ng mga pagsasaayos upang mabigyan ng access ang mga kawani ng maintenance sa iyong apartment upang masuri at maayos nila ang isyu. Mag-coordinate ng oras na gumagana para sa parehong partido.
7. Mga Isyu sa Dokumento: Kung ang isyu ay nauugnay sa pinsala o nangangailangan ng pagkukumpuni, kumuha ng litrato bilang ebidensya bago dumating ang maintenance staff. Magiging kapaki-pakinabang ang dokumentasyong ito kung may anumang mga hindi pagkakaunawaan o tanong na lumitaw sa ibang pagkakataon.
Tandaan na makipag-usap nang magalang at maging matiyaga sa buong proseso. Ang pakikipagtulungan ng opisina ng pamamahala ng ari-arian at agarang paglutas ng iyong kahilingan sa pagpapanatili ay mahalaga para sa isang komportableng karanasan sa pamumuhay.
Petsa ng publikasyon: