Para makipag-ugnayan sa maintenance para sa anumang pagkukumpuni na kailangan sa panahon ng paglipat, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
1. Suriin ang iyong move-in packet o anumang mga email na natanggap mo mula sa opisina ng pamamahala. Maaari silang magsama ng mga partikular na tagubilin kung paano humiling ng mga pagkukumpuni ng maintenance.
2. Hanapin ang maintenance emergency number o after-hour contact. Ang numerong ito ay karaniwang magagamit para sa agarang pagkukumpuni na kailangan sa labas ng regular na oras ng opisina.
3. Makipag-ugnayan sa opisina ng pamamahala o kumpanya ng pamamahala ng ari-arian. Dapat silang magkaroon ng itinalagang linya ng kahilingan sa pagpapanatili o email. Hilingin sa kanila ang mga tagubilin kung paano mag-ulat ng anumang kinakailangang pag-aayos sa panahon ng paglipat.
4. Kung mayroong online na portal ng tenant o mobile app na ibinigay ng management, mag-log in at tingnan kung mayroong seksyon para sa mga kahilingan sa pagpapanatili. Punan ang kinakailangang impormasyon at isumite ang iyong kahilingan sa ganoong paraan.
5. Kung mayroong front desk o concierge service, pumunta at ipaalam sa kanila ang tungkol sa pagkukumpuni na kailangan sa paglipat. Malamang na tutulungan ka nila sa pakikipag-ugnayan sa maintenance team.
6. Maging handa na magbigay ng mga detalye tungkol sa mga kinakailangang pagsasaayos. Gumawa ng isang listahan ng mga isyu o mga lugar na nangangailangan ng pansin, at maging malinaw sa paglalarawan ng problema upang sapat na matugunan ng kawani ng pagpapanatili ang mga isyu.
7. Kung mayroong anumang agaran o pang-emerhensiyang pagkukumpuni na kailangan (tulad ng pagtagas ng tubig o isyu sa kuryente), tiyaking banggitin ang pagkaapurahan upang ang maintenance team ay unahin ang iyong kahilingan.
Tandaan na panatilihin ang mga talaan ng lahat ng komunikasyong ginawa sa mga serbisyo ng pamamahala at pagpapanatili, kasama ang mga petsa, oras, at mga detalye ng iyong mga kahilingan sa pagpapanatili.
Petsa ng publikasyon: