1. Panatilihin ang isang masusing talaan ng lahat ng komunikasyon at dokumentasyong ipinagpalit sa pagitan ng may-ari, consultant, at mga kontratista.
2. Panatilihin ang isang komprehensibong talaan ng mga inspeksyon, pagsusuri, at pagsusulit na isinagawa sa harapan.
3. Panatilihin ang isang komprehensibong talaan ng lahat ng mga materyales na ginamit sa panahon ng proyekto, pati na rin ang kanilang mga mapagkukunan at mga detalye.
4. Panatilihin ang isang talaan na nagsasalaysay ng lahat ng gawain sa harapan, kabilang ang pag-aayos at pagpapanatili.
5. Magtago ng photographic record ng facade bago, habang, at pagkatapos ng proyekto.
6. Humingi ng tulong sa isang third-party na facade expert para magsagawa ng independiyenteng inspeksyon at dokumentasyon ng proyekto.
7. I-verify na ang lahat ng gawaing isinagawa sa panahon ng proyekto ay sumusunod sa mga lokal na kodigo at regulasyon ng gusali.
8. Itago ang lahat ng mga tala at dokumentasyon sa isang secure, madaling ma-access na lokasyon.
9. Isaalang-alang ang pagpapatupad ng digital record-keeping system upang ligtas na maiimbak ang lahat ng mga tala at i-streamline ang pag-access para sa sinumang nangangailangan ng mga ito.
10. Magplano para sa regular na pagpapanatili at mga inspeksyon sa pasulong, panatilihin ang mga talaan at ulat ng mga aktibidad na ito, at panatilihin ang lahat ng dokumentasyon para sa sanggunian sa hinaharap.
Petsa ng publikasyon: