1. Regular na magsagawa ng komprehensibong pagsusuri: Mahalagang repasuhin at i-update nang regular ang plano sa pagbawi ng kalamidad, mas mabuti minsan sa isang taon o pagkatapos ng anumang makabuluhang pagbabago sa imprastraktura o operasyon ng organisasyon. Tinitiyak nito na ang plano ay nananatiling napapanahon at naaayon sa mga umuusbong na pangangailangan ng negosyo.
2. Makipag-ugnayan sa mga pangunahing stakeholder: Isali ang lahat ng may-katuturang stakeholder sa pagrepaso sa plano sa pagbawi ng sakuna, kabilang ang mga tauhan ng IT, executive, kawani ng operasyon, at anumang iba pang departamento o indibidwal na may mahahalagang tungkulin sa proseso ng pagbawi. Ang kanilang mga input at insight ay magpapahusay sa pagiging epektibo ng plano at magpapaunlad ng pakiramdam ng pagmamay-ari at pangako.
3. Suriin ang mga panganib at kahinaan: Tukuyin ang mga potensyal na panganib at kahinaan sa pamamagitan ng pagsasagawa ng masusing pagtatasa ng panganib. Isaalang-alang ang parehong panloob at panlabas na mga banta, tulad ng mga natural na sakuna, cyberattacks, pagkawala ng kuryente, o pagkakamali ng tao. Makakatulong ang pagsusuring ito na matukoy kung tinutugunan ng plano ang mga partikular na kahinaan ng organisasyon nang sapat.
4. Subukan ang plano: Regular na subukan ang disaster recovery plan sa pamamagitan ng simulate exercises at drills. Nagbibigay-daan ito sa organisasyon na matukoy ang anumang mga puwang o kahinaan sa pagpapatupad ng plano at gumawa ng mga kinakailangang pagpapabuti. Ang mga senaryo ng pagsubok ay dapat sumaklaw sa iba't ibang mga sitwasyon ng sakuna at may kinalaman sa iba't ibang mga koponan at departamento.
5. Idokumento at subaybayan ang mga pagbabago: Panatilihin ang isang detalyadong talaan ng anumang mga pagbabagong ginawa sa plano sa pagbawi ng sakuna sa panahon ng proseso ng pagsusuri. Tinitiyak ng dokumentasyong ito ang transparency, nagbibigay-daan sa mas mahusay na pakikipagtulungan, at nagbibigay-daan para sa traceability ng mga desisyon o pagbabago sa paglipas ng panahon. Nakakatulong din ito sa pagsubaybay sa ebolusyon ng plano at tinitiyak na gumagana ang lahat gamit ang pinakabagong bersyon.
6. Suriin ang mga dependency: Suriin at idokumento ang anumang dependencies sa mga panlabas na partido, tulad ng mga supplier o service provider. Tiyakin na ang kanilang mga plano sa pagbawi sa sakuna ay naaayon sa mga kinakailangan ng iyong organisasyon at na mayroong malinaw na mga channel ng komunikasyon at mga kasunduan sa lugar kung sakaling magkaroon ng kalamidad.
7. Magtatag ng mga protocol ng komunikasyon: Malinaw na tukuyin ang mga protocol ng komunikasyon sa loob ng plano sa pagbawi ng sakuna, kabilang ang mga itinalagang tauhan na responsable para sa iba't ibang gawain sa komunikasyon at ang mga pamamaraan o channel na gagamitin. Regular na suriin at i-update ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan upang matiyak na ito ay tumpak at naa-access.
8. Pagsasanay at kamalayan: Magbigay ng mga programa sa pagsasanay at kamalayan para sa lahat ng empleyado upang maging pamilyar sila sa plano ng pagbawi sa sakuna. Regular na i-update at ipaalam ang anumang mga pagbabago sa plano upang malaman ng lahat ng empleyado ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa panahon ng isang sitwasyon sa pagbawi.
9. Regular na suriin ang mga imbentaryo ng hardware at software: Panatilihin ang isang up-to-date na imbentaryo ng lahat ng hardware at software system na mahalaga sa proseso ng pagbawi ng sakuna. Regular na suriin ang imbentaryo na ito upang matiyak na ito ay tumpak, at suriin kung kinakailangan ang anumang pag-upgrade ng hardware o software upang suportahan ang mga layunin sa pagbawi.
10. Idokumento ang mga aral na natutunan: Pagkatapos ng anumang mga insidente o mga pagsasanay sa pagbawi ng sakuna, idokumento ang mga aral na natutunan at mga lugar para sa pagpapabuti. Ang feedback na ito ay dapat na isama sa mga pagsusuri at pagbabago ng plano sa hinaharap upang mapahusay ang pangkalahatang bisa ng plano sa pagbawi ng sakuna.
Petsa ng publikasyon: