1. Pagtatasa ng Panganib: Bago simulan ang anumang plano sa pagtugon sa emerhensiya, napakahalagang tukuyin ang mga potensyal na panganib at panganib na maaaring humantong sa isang sitwasyong pang-emergency.
2. Malinaw na Komunikasyon: Ang epektibong komunikasyon ay mahalaga sa pagpaplano ng pagtugon sa emergency. Ang isang malinaw at maigsi na plano sa komunikasyon ay dapat na maitatag, kabilang ang mga paraan upang makipag-ugnayan sa mga serbisyong pang-emergency, empleyado, at iba pang stakeholder.
3. Pagsasanay sa Emergency: Ang lahat ng empleyado ay dapat na sanayin sa mga pamamaraan ng pagtugon sa emerhensiya at alam ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa panahon ng isang emergency. Ang mga regular na pagsasanay sa emerhensiya ay dapat isagawa upang subukan ang mga plano sa pagtugon.
4. Kagamitang Pangkaligtasan: Ang angkop na kagamitang pangkaligtasan ay dapat ibigay sa mga empleyado, kabilang ang mga first aid kit, fire extinguisher, smoke detector, at emergency lighting. Ang mga ito ay dapat na regular na suriin upang matiyak na ang mga ito ay nasa maayos na trabaho.
5. Plano sa Paglikas: Ang isang malinaw at detalyadong plano sa paglikas ay dapat na maitatag, na nagpapahiwatig ng pinakaligtas na ruta upang lumabas sa gusali o lugar. Dapat ding magkaroon ng kaayusan para sa mga may kapansanan o karagdagang pangangailangan.
6. Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo: Ang mga plano ay dapat na nakalagay upang matiyak na ang organisasyon ay maaaring magpatuloy sa pagpapatakbo sa panahon o pagkatapos ng isang emergency. Maaaring kabilang dito ang mga backup system, data recovery plan, at contingency plan.
7. Pakikipagtulungan sa Mga Serbisyong Pang-emerhensiya: Ang mga planong pang-emerhensiya ay dapat na binuo sa pakikipagtulungan sa mga lokal na serbisyong pang-emerhensiya, at ang mga serbisyong pang-emerhensiya ay dapat konsultahin sa panahon ng proseso ng pagpaplano upang matiyak na ang mga plano ay magkakaugnay at epektibo.
Petsa ng publikasyon: