Bilgi mimarisi, bilgileri etkili bir şekilde depolamak, almak ve kullanmak için gerekli yapıyı ve organizasyonu sağlayarak belge yönetiminde kritik bir rol oynar. Kolayca erişilebilir ve aranabilir olmalarını sağlamak için belgeleri düzenlemek ve sınıflandırmak için bir çerçeve tasarlama sürecini içerir.
Belge yönetiminde bilgi mimarisi, belge türlerini tanımlamaya ve kategorilere ayırmaya, tutarlı adlandırma kuralları ve meta veriler oluşturmaya, mantıksal klasör yapıları ve taksonomiler oluşturmaya ve belge oluşturma ve yönetimi için yönergeler ve standartlar geliştirmeye yardımcı olur.
Kuruluşlar, etkili bir bilgi mimarisi uygulayarak belge yönetimi süreçlerini iyileştirebilir, işbirliğini geliştirebilir, bilgilerin tekrarını ve fazlalığını azaltabilir ve kurum genelinde bilginin verimli kullanımını teşvik edebilir.
Yayın tarihi: